In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporta il team con precisione e organizzazione.
- Azienda: Studio servizi professionali a Ferrara con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Possibilità di stabilizzazione dopo un periodo di valutazione.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente in un contesto dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e competenze nel pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 22200 € per anno.
Ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office a Ferrara. Ti affiderai la gestione completa delle attività di segreteria, supporto documentale e coordinamento dei flussi amministrativi quotidiani in un contesto di servizi professionali.
Attività previste:
- Gestione della posta elettronica, comunicazioni telefoniche e accoglienza clienti
- Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Registrazione di fatture attive e passive, prima nota e riconciliazioni bancarie mensili
- Predisposizione di pratiche, report e comunicazioni interne verso i team
- Pianificazione dell'agenda, coordinamento di appuntamenti e riunioni
- Gestione dei flussi documentali digitali e cartacei con aggiornamento sistematico dei registri
- Supporto nella preparazione di scadenze fiscali ricorrenti e adempimenti amministrativi
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente tecnico-amministrativo o ragioneria)
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software gestionali
- Adatto anche a profili junior
- Attenzione ai dettagli, precisione nelle registrazioni e rispetto delle scadenze
- Capacità organizzative spiccate e orientamento al problem solving
- Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 (inquadramento CCNL Terziario e Servizi)
- Buoni pasto e convenzioni aziendali
- Formazione iniziale e affiancamento operativo continuativo
- Ambiente professionale e collaborativo, focus sulla crescita professionale
- Possibilità di stabilizzazione dopo periodo di valutazione
Disponibilità richiesta: entro 3 settimane. Sede di lavoro: Ferrara.
Segretario/a amministrativo/a per studio servizi datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti al nostro team a Ferrara, dove offriamo un ambiente di lavoro professionale e collaborativo, ideale per chi cerca opportunità di crescita nel settore dei servizi. Con un focus sulla formazione continua e un supporto costante, garantiamo che ogni dipendente possa sviluppare le proprie competenze e contribuire attivamente al successo del team. Inoltre, i nostri benefit, come buoni pasto e convenzioni aziendali, rendono la nostra offerta ancora più allettante per chi desidera un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per studio servizi
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Impiegando.com! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per studio servizi
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a per studio servizi in Impiegando.com, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Impiegando.com e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Impiegando.com, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Impiegando.com.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Impiegando.com.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Impiegando.com. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
