In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e documenti in un ambiente retail dinamico.
- Azienda: Punto vendita al dettaglio innovativo nel settore articoli per la casa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team collaborativo e sviluppa le tue competenze amministrative.
- Qualifiche: Diploma superiore e buona conoscenza di Excel e Outlook.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1800 € per mese.
Un punto vendita al dettaglio nel settore degli articoli per la casa, con sede nel centro di Vicenza, è alla ricerca di una figura precisa e organizzata per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a. La persona selezionata diventerà un punto di riferimento per l'intero ufficio, coordinando le comunicazioni e garantendo la corretta gestione dei flussi documentali durante un periodo estivo particolarmente intenso. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile del punto vendita e con il team commerciale, contribuendo a mantenere tutto in ordine mentre il reparto vendita è impegnato con le sostituzioni estive e un volume di clienti più elevato. Insieme costruiremo un supporto operativo solido.
Mansioni principali:
- gestione telefonate, e-mail e posta in arrivo con smistamento verso i reparti competenti
- inserimento ordini fornitori e aggiornamento giacenze su gestionale commerciale
- predisposizione e archiviazione di fatture attive e passive, circa un centinaio al mese
- aggiornamento anagrafiche clienti e gestione scadenziario pagamenti con Excel
- coordinamento appuntamenti e agenda per riunioni interne con il team direzionale
- supporto alla preparazione documenti per riconciliazioni bancarie mensili
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o commerciale
- buona padronanza di Excel, Outlook e strumenti informatici di base
- precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di numeri e date
- attitudine al lavoro di squadra e buone capacità comunicative
- disponibilità immediata per inserimento nel team
- aperto anche a candidati alla prima esperienza nel settore amministrativo
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove le competenze crescono giorno per giorno.
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 (CCNL Commercio)
- contratto a tempo pieno full-time 40 ore settimanali
- Buoni pasto giornalieri
- Orario flessibile in base alle esigenze aziendali
- Formazione continua sulle procedure interne
- Welfare aziendale dedicato ai dipendenti
Sede di lavoro: Vicenza
Segretario/a amministrativo/a per punto vendita retail datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare come Segretario/a amministrativo/a in un punto vendita al dettaglio nel cuore di Vicenza offre un'opportunità unica per crescere professionalmente in un ambiente stimolante e collaborativo. Con un focus sulla formazione continua e un welfare aziendale dedicato, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a un team affiatato durante un periodo di intensa attività. Inoltre, l'orario flessibile e i buoni pasto giornalieri rendono questa posizione ancora più attraente per chi cerca un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per punto vendita retail
✨Intensifica la tua presenza locale
Nel mondo del retail, la connessione locale è fondamentale. Partecipa ad eventi e fiere del commercio nella tua zona per farti conoscere e scoprire opportunità. Non dimenticare di farti un giro nei negozi della tua area: a volte i manager assumono volontariamente personale per chiacchierate informali!
✨Usa i Social per farti Notare
Segui i brand di retail e le loro pagine sui social media. Spesso annunciano opportunità di lavoro o eventi speciali. Puoi anche interagire con i post per farti notare: commenta e fai domande pertinenti, mostrando il tuo interesse e la tua motivazione.
✨Preparati per i colloqui pratici
Nel retail, i colloqui possono includere situazioni pratiche. Prepara dei esempi concreti da condividere su come hai gestito situazioni di vendita o cliente in passato. Mostra che sai affrontare situazioni difficili e che hai un buon occhio per i dettagli!
✨Candidati su Impiegando.com
Abbiamo tantissime opportunità di lavoro aperte su Impiegando.com! Candidati direttamente sul nostro sito, dove troverai informazioni dettagliate sulle posizioni disponibili nel settore retail. Non perdere tempo e assicurati di applicare il prima possibile!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per punto vendita retail
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza nel settore retail:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel retail o nella vendita al dettaglio. Anche se hai lavorato solo part-time o in estate, questa esperienza conta! Parla delle tue competenze nel servizio clienti e di come hai contribuito a migliorare le vendite.
Sii specifico nei risultati delle vendite:Nel tuo CV, non limitarti a dire che hai lavorato in un negozio; parla dei tuoi risultati. Se hai aumentato le vendite o migliorato la soddisfazione del cliente, quantifica questi successi con dati concreti. Le aziende come Impiegando.com amano vedere numeri!
Scrivi una lettera di motivazione personale:Nel tuo caso, una lettera di motivazione è fondamentale. Spiega perché vuoi lavorare in Impiegando.com e in che modo ti appassiona il settore retail. Raccontaci cosa ti ispira nel mondo della vendita al dettaglio e come credi di poter fare la differenza.
Controlla l'adeguatezza della tua disponibilità:Essendo un lavoro full-time, le aziende cercano candidati che possano lavorare in modo flessibile. Nella tua applicazione, parlaci della tua disponibilità e assicuriamoci che sia chiara. Ci aiuterà a capire come potresti inserirti nel team di Impiegando.com!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci i tuoi prodotti!
Uno degli aspetti più importanti per chi sta cercando un lavoro nel retail è la conoscenza dei prodotti che si vendono. Prima di incontrare i rappresentanti di Impiegando.com, assicurati di informarti sui loro prodotti, le caratteristiche uniche e chi sono i loro clienti. Questo ti aiuterà non solo a rispondere alle domande, ma anche a mostrare il tuo entusiasmo per la posizione!
✨Preparati a scenari pratici
Aspettati domande che simulano situazioni che potresti affrontare sul posto di lavoro. Ad esempio, potresti dover gestire un cliente difficile o suggerire un prodotto specifico a un cliente con esigenze particolari. Allenati a rispondere a queste situazioni in modo calmo e professionale, dimostrando le tue capacità di problem-solving e customer service.
✨Mostra la tua motivazione
Poiché si tratta di una posizione full-time, i recruiter di Impiegando.com vorranno capire la tua motivazione e il tuo engagement. Parla delle tue esperienze passate nel retail, cosa ti appassiona di questo settore e come intendi contribuire al team. La tua autenticità farà la differenza!
✨Raccogli feedback sui tuoi approcci
Se hai avuto esperienze precedenti nel retail, cerca di raccogliere feedback da responsabili o colleghi su come gestisci le vendite e il rapporto con i clienti. Questi insights non solo possono aiutarti a migliorare, ma anche a dimostrare a Impiegando.com il tuo desiderio di voler crescere e imparare all'interno del loro team.
