In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti di trasporto e supporta il team operativo nella logistica.
- Azienda: Azienda specializzata nella gestione di flussi merci a Pavia.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, formazione continua e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci alla gestione logistica innovativa.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona padronanza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Nel distretto logistico intorno a Pavia opera un soggetto specializzato nella gestione di flussi merci e distribuzione su gomma. Cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a che affianchi il team operativo nella gestione quotidiana dei documenti di trasporto e delle scadenze amministrative.
Le attività comprendono:
- l'inserimento e il controllo dei DDT nel gestionale;
- l'emissione e registrazione di fatture attive e passive;
- il supporto alla riconciliazione delle bolle di accompagnamento;
- la tenuta dell'archivio digitale e cartaceo relativo alle spedizioni;
- la gestione della corrispondenza con vettori e clienti;
- l'aggiornamento dei registri presenze;
- il monitoraggio delle scadenze relative alla formazione del personale operativo.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- buona padronanza di Excel e dei principali software gestionali;
- precisione nel trattamento dei documenti di trasporto;
- attitudine al lavoro in team e al rispetto delle procedure;
- non è richiesta esperienza pregressa.
Offriamo:
- retribuzione lorda mensile indicativa 1.500-1.800;
- Buoni pasto;
- Formazione continua;
- Orario flessibile;
- Orario full-time su cinque giorni.
Sede di lavoro: Pavia
Segretario/a amministrativo/a per operazioni logistiche datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda situata nel distretto logistico di Pavia è un eccellente datore di lavoro grazie alla sua cultura collaborativa e al supporto continuo per la crescita professionale dei dipendenti. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con orari flessibili, formazione continua e buoni pasto, rendendo il nostro team parte integrante del successo aziendale. Unisciti a noi per contribuire a una gestione efficiente dei flussi merci in un contesto dinamico e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per operazioni logistiche
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Impiegando.com. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per operazioni logistiche
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Impiegando.com a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Impiegando.com e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Impiegando.com. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Impiegando.com e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
