In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione di trasporto e supporta procedure amministrative in un team dinamico.
- Azienda: Operatore logistico attivo nel trasporto merci su scala nazionale.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto, formazione continua e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di inserimento stabile.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un'esperienza pratica nel settore logistico e crescere professionalmente.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza di Excel; profili junior sono benvenuti.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Per l'ufficio operativo di un operatore logistico attivo nel trasporto merci su scala nazionale, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di sede. Ti occuperai della gestione quotidiana della documentazione di trasporto e del supporto alle procedure amministrative che regolano i flussi tra magazzino, vettori e clienti.
Avrai queste responsabilità:
- registrazione e verifica DDT, bolle e CMR nel gestionale aziendale, con caricamento delle condizioni di trasporto;
- emissione fatture attive e passive (circa 60-80 documenti mensili) e prima nota contabile;
- aggiornamento scadenzari fornitori e riconciliazioni bancarie settimanali;
- archiviazione digitale della documentazione logistica e gestione corrispondenza con vettori;
- supporto alla predisposizione di reportistica interna per il coordinamento con il reparto operativo.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore o qualifica amministrativa;
- buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office, esperienza con gestionali (Danea, Ad Hoc o simili) gradita;
- precisione, metodo e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente;
- attitudine al lavoro in team con i referenti operativi e amministrativi;
- adatto anche a profili junior.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a inserimento stabile;
- inquadramento CCNL Logistica e Trasporti con retribuzione lorda mensile: 1.450-1.750;
- Buoni pasto;
- Formazione continua;
- Orario flessibile su turni mattutini/pomeridiani.
Disponibilità immediata. Orario full-time 40 ore su 5 giorni. Sede di lavoro: Rovigo.
Segretario/a amministrativo/a per flussi logistici datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della logistica. Con opportunità di formazione continua e un contratto a tempo determinato finalizzato a un inserimento stabile, i dipendenti possono contare su un supporto costante e su un orario flessibile che favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa e personale. La sede di Rovigo, ben collegata e dinamica, rappresenta un ulteriore vantaggio per chi cerca un'esperienza lavorativa gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per flussi logistici
✨Sfrutta le Stagioni di Picco
Nei settori della logistica e della supply chain, ci sono periodi dell’anno in cui le aziende assumono a man bassa, come durante il Black Friday o le festività natalizie. Preparati a cercare attivamente queste opportunità temporanee e non esitare a presentarti direttamente nelle aziende locali.
✨Fai Networking nei Forum del Settore
Unisciti a gruppi e forum online dedicati alla logistica e alla supply chain. Piattaforme come LinkedIn o anche gruppi Facebook possono offrirti l’opportunità di connetterti con professionisti e scoprire posizioni aperte che non vengono pubblicizzate altrove.
✨Certificazioni e Corsi Brevi
Considera di investire qualche ora in corsi brevi o certificazioni specifiche per la logistica. Non solo ti daranno un vantaggio competitivo, ma potresti anche incontrare futuri datori di lavoro o colleghi durante le lezioni!
✨Candidati Direttamente su Impiegando.com
Quando trovi un'opportunità temporanea che ti interessa, non perdere tempo. Candidati direttamente sul sito di Impiegando.com. L'invio di un'applicazione mirata, insieme a una lettera di presentazione ben scritta, può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per flussi logistici
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue esperienze pratiche:Se hai avuto esperienze precedenti in logistica o nella supply chain, fai in modo che brillino nel tuo CV. Condividi attività specifiche che hai svolto, come la gestione dei magazzini o l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento. Questo potrebbe essere il tuo asso nella manica per fare colpo su Impiegando.com.
Sottolinea le tue capacità di problem-solving:In logistica, i problemi possono sorgere in qualsiasi momento. Nella tua lettera di presentazione, raccontaci di come hai affrontato situazioni difficili in passato. Questo non solo mostra la tua preparazione, ma dimostra anche che sei pronto a gestire le sfide che potrebbero presentarsi nel ruolo temporaneo di Segretario/a amministrativo/a per flussi logistici.
Includi certificazioni rilevanti:Se hai certificazioni pertinenti al settore, come un corso di gestione della logistica o una formazione specifica su software di gestione della supply chain, non dimenticare di menzionarli. Questo fa capire che sei impegnato e pronto a utilizzare al meglio le tue competenze per Impiegando.com.
Fai capire la tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, chiarisci subito nella tua candidatura quando sei disponibile a iniziare e per quanto tempo puoi impegnarti. Questo aiuterà sicuramente Impiegando.com a capire se sei la persona giusta per le loro esigenze immediate nel settore della logistica e della supply chain.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci i processi logistici!
È super importante che tu conosca i vari processi e strumenti di gestione della supply chain. Preparati a rispondere a domande sui software di gestione come SAP o altri strumenti fondamentali del settore. Non dimenticare di pensare a come queste competenze possono essere applicate in situazioni pratiche!
✨Esempi pratici dal tuo percorso
Anche se è un lavoro temporaneo, i recruiter vogliono sapere che sei in grado di contribuire fin da subito. Porta con te esempi specifici di situazioni logistiche passate che hai gestito o migliorato. Racconta come hai risolto problemi, gestito scadenze o ottimizzato processi.
✨Fai domande sulle sfide di oggi
Non limitarti a rispondere; fai anche domande! Chiedi quali sono le sfide attuali nel campo della logistica e come l'azienda Impiegando.com le sta affrontando. Questo dimostra il tuo interesse e la tua conoscenza del settore, e ti aiuta a capire come puoi adattarti meglio al loro team.
✨Buona comunicazione è fondamentale
La logistica richiede una forte capacità di comunicazione, poiché dovrai interagire con diversi team e fornitori. Preparati a dimostrare chiaro ed efficace il tuo stile di comunicazione durante l'intervista. Fai pratica nel spiegare le attività logistiche in modo semplice e comprensibile!
