In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e gestisci la documentazione quotidiana.
- Azienda: Azienda dinamica specializzata nella distribuzione di prodotti alimentari e non.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ottima opportunità per crescere professionalmente in un contesto stimolante.
- Perché questo lavoro: Entra in un ambiente collaborativo e fai la differenza nel team.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Sei una persona proattiva e organizzata, pronta a entrare in un ambiente dinamico? Per una realtà specializzata nella distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari, con sede a Ferrara, ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel team di back office. La figura supporterà le attività amministrative e operative, garantendo l'efficienza dei processi quotidiani. Gestirai le attività di segreteria e supporterai i team operativi nella gestione documentale quotidiana.
Mansioni:
- gestione della corrispondenza (email e telefonate) e smistamento interno
- organizzazione dell'agenda appuntamenti e riunioni con fornitori e clienti
- inserimento dati e aggiornamento pratiche amministrative su gestionale aziendale
- supporto nella preparazione documenti di trasporto (DDT) e bolle
- archiviazione fisica e digitale dei documenti operativi
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- ottime capacità organizzative e proattività
- buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
- aperto anche a prime esperienze nel ruolo
- attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato all'indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600
- buoni pasto giornalieri
- formazione continua sulle procedure e gestionali aziendali
- ambiente di lavoro collaborativo e dinamico
L'inserimento è previsto nelle prossime settimane, con orario a tempo pieno. Sede di lavoro: Ferrara.
Segretario/a Amministrativo/a per Distribuzione datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare con noi a Ferrara significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove la tua proattività e le tue capacità organizzative saranno valorizzate. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, oltre a buoni pasto giornalieri per supportare il tuo benessere. Unisciti al nostro team e contribuisci all'efficienza dei processi amministrativi in un settore in continua evoluzione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a Amministrativo/a per Distribuzione
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Impiegando.com per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a Amministrativo/a per Distribuzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
