In sintesi
- Mansioni: Supporta l'ufficio con gestione agenda, comunicazioni e inserimento dati.
- Azienda: Agenzia di comunicazione digitale in crescita e innovativa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, orario flessibile e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team creativo e contribuisci a progetti digitali stimolanti.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Word ed Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 17400 - 21000 € per anno.
Agenzia di comunicazione specializzata in progetti digitali per clienti nazionali cerca una figura organizzativa per il supporto amministrativo. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, lavorando a stretto contatto con il team creativo.
Le tue mansioni principali:
- Gestione dell'agenda appuntamenti e coordinamento meeting settimanali
- Smistamento delle comunicazioni e-mail/telefoniche con clienti e fornitori
- Inserimento dati su gestionale aziendale (~40-60 pratiche/settimana)
- Supporto nella preparazione di presentazioni PowerPoint e report Excel
- Archiviazione digitale dei contratti e documentazione di campagna
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
- buona conoscenza di Word, Excel e PowerPoint
- precisione e attenzione ai dettagli
- capacità di lavorare in team e gestire priorità
- inserimento immediato
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.500-1.800 lordi mensili (CCNL Commercio)
- Buoni pasto elettronici
- Orario flessibile
- Formazione continua
- Mensa aziendale
Sede di lavoro: Varese
Segretario/a amministrativo/a per agenzia digitale datore di lavoro: Impiegando.com
L'agenzia di comunicazione offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove il tuo contributo sarà fondamentale per il successo dei progetti digitali. Con orari flessibili e opportunità di formazione continua, potrai crescere professionalmente mentre lavori a stretto contatto con un team creativo. Inoltre, la sede di Varese ti permetterà di godere di un'ottima qualità della vita, con buoni pasto elettronici e una mensa aziendale che rendono l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per agenzia digitale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per agenzia digitale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
