In sintesi
- Mansioni: Supporta il team nella gestione documentale e coordinamento flussi logistici.
- Azienda: Azienda dinamica nel settore della logistica e dei trasporti.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Inserimento immediato e possibilità di contratto a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere in un ambiente stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza di Office; esperienza non necessaria.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Nel settore della logistica e dei trasporti, cerchiamo una figura affidabile da inserire come Segretario/a Amministrativo/a presso la nostra struttura operativa. Supporterai il team nella gestione documentale, nelle pratiche amministrative e nel coordinamento dei flussi con fornitori e partner logistici.
Mansioni principali:
- Gestione della documentazione di trasporto, DDT e bolle di consegna
- Registrazione e aggiornamento dati nel sistema gestionale aziendale
- Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo
- Coordinamento comunicazioni con corrieri, clienti e fornitori
- Supporto alle pratiche amministrative del personale operativo
- Elaborazione di report e rendicontazioni sulle attività logistiche
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona conoscenza pacchetto Office e software gestionali
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
- Capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Esperienza non richiesta, valutiamo anche profili junior motivati
- Affidabilità nella gestione delle priorità operative
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.550-1.850 lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti)
- Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua su strumenti aziendali
- Welfare aziendale
Inserimento immediato. Sede di lavoro: Varese
Segretario/a Amministrativo/a Logistica datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare con noi a Varese come Segretario/a Amministrativo/a Logistica significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove la precisione e l'organizzazione sono valorizzate. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un contratto che può evolvere in indeterminato, oltre a benefit come buoni pasto e welfare aziendale, per garantire il benessere dei nostri dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a Amministrativo/a Logistica
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Impiegando.com. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a Amministrativo/a Logistica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Impiegando.com a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Impiegando.com e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Impiegando.com. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Impiegando.com e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
