In sintesi
- Mansioni: Gestisci dati e supporta l'amministrazione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Studio professionale innovativo a Modena, specializzato in servizi alle aziende.
- Benefit: Contratto Full-Time, possibilità di crescita e lavoro in team.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di apprendimento e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze amministrative e fare la differenza.
- Qualifiche: Diploma o laurea, capacità comunicative e esperienza nel Data Entry è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Studio professionale che offre servizi alle aziende con sede a Modena, cerca segretario/a per la parte amministrativa dell'attività. La persona sarà responsabile della gestione e inserimento dati tramite sistemi informatici che riguardano la contabilità, buste paghe dipendenti e collaborerà con altri dipartimenti per garantire la corretta archiviazione dei dati.
Verrà richiesto:
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline informatiche
- Capacità di lavorare in team e ottime doti comunicative
- Esperienza nel Data Entry costituirà un vantaggio
Mansioni da svolgere:
- Registrazione delle fatture, prima nota, gestione dei pagamenti e preparazione dei dati per il bilancio.
- Archiviazione ordinata di pratiche, contratti, lettere e documenti fiscali o aziendali.
- Gestione delle chiamate, smistamento della posta elettronica, pianificazione dell'agenda e degli appuntamenti.
- Accoglienza con clienti, fornitori e consulenti esterni, oltre alla stesura di report o verbali.
L'azienda offrirà un contratto Full-Time a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. I giorni lavorativi andranno da Lunedì a Venerdì.
Segretario/a amministrativo/a – Azienda Servizi alle Imprese datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove il segretario/a amministrativo/a avrà l'opportunità di crescere professionalmente all'interno di un team affiatato. Con sede a Modena, la posizione garantisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale, grazie a orari flessibili e un contratto Full-Time a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Inoltre, l'azienda promuove la formazione continua e valorizza le competenze individuali, rendendola un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a – Azienda Servizi alle Imprese
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a – Azienda Servizi alle Imprese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
