In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni, appuntamenti e supporta l'organizzazione dell'ufficio.
- Azienda: Agenzia innovativa nel settore eventi, crea esperienze uniche.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, retribuzione competitiva e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente giovane e professionale, flessibilità oraria e turni.
- Perché questo lavoro: Entra in un ambiente dinamico e stimolante con opportunità di crescita.
- Qualifiche: Diploma, ottime capacità comunicative e attitudine al problem solving.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Luogo: Perugia
Descrizione azienda: Agenzia dinamica e innovativa, operante nel settore degli eventi, specializzata nella creazione di esperienze uniche e memorabili e che si dedica alla progettazione, pianificazione e realizzazione di eventi su misura per i propri clienti, sta cercando un/una segretario/a. La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo, garantendo un'efficiente organizzazione dell'ufficio e facilitando le operazioni quotidiane.
Mansioni principali:
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
- Accoglienza e assistenza ai visitatori
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni
- Redazione, archiviazione e gestione dei documenti aziendali
- Supporto nella preparazione di report e presentazioni
- Coordinamento delle attività di spedizione e ricezione della posta
- Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di ufficio
- Collaborazione con i vari reparti aziendali per garantire la coerenza delle operazioni
- Assistenza nella gestione delle pratiche amministrative e contabili di base
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
- Gestione ordinata dei flussi operativi.
- Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
- Disponibilità a lavorare su turni e in orari flessibili.
- Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
- Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività .
Offerta contrattuale:
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
- Retribuzione competitiva, commisurata alla crescita professionale
- Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
- Formazione continua e crescita professionale all'interno dell'azienda.
- Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
Segretario/a datore di lavoro: Impiegando.com
L'agenzia offre un ambiente di lavoro giovane e dinamico a Perugia, dove la creatività e l'innovazione sono al centro di ogni progetto. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione continua e crescita professionale, lavorando in un contesto stimolante che valorizza le competenze individuali e promuove la collaborazione. Con un contratto a tempo determinato e possibilità di stabilizzazione, questa posizione di segretario/a rappresenta un'opportunità unica per entrare in un settore in continua evoluzione, affrontando sfide quotidiane e contribuendo alla realizzazione di eventi memorabili.
