In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e accogli clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Studio professionale in collaborazione con la Grande Distribuzione Organizzata.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere e imparare in un contesto ben strutturato.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona padronanza degli strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 17400 - 18600 € per anno.
Ti offriamo un'opportunità stimolante come Operatore/trice Front Office all'interno di uno studio professionale che collabora strettamente con il settore della Grande Distribuzione Organizzata. Sarai il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo a mantenere un ambiente accogliente e funzionale. Cerchiamo una persona dinamica e organizzata, pronta a inserirsi in un contesto operativo ben strutturato.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel)
- ottime capacità comunicative e relazionali
- precisione e proattività nella gestione delle attività quotidiane
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Nel tuo ruolo ti occuperai della gestione del flusso comunicativo e amministrativo dello studio. Tra le principali mansioni rientrano:
- accoglienza di clienti e visitatori, con gestione del flusso d'ingresso
- gestione del centralino telefonico (circa 30-40 chiamate/giorno) e della corrispondenza email
- coordinamento dell'agenda appuntamenti tramite Outlook Calendar e smistamento documenti in entrata/uscita
- supporto amministrativo generale e archiviazione digitale delle pratiche su piattaforma aziendale
- organizzazione di piccole riunioni interne, inclusa la preparazione della sala
Offerta e benefit:
- un contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
- orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento costante
- Welfare aziendale
- Computer aziendale
Disponibilità richiesta entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Varese
Operatore/trice Front Office per la GDO datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a noi come Operatore/trice Front Office in un ambiente stimolante e ben strutturato, dove la tua proattività e le tue capacità comunicative saranno valorizzate. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato, formazione continua e un pacchetto di benefit che include buoni pasto e welfare aziendale. Lavorare a Varese significa far parte di una comunità dinamica, con opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operatore/trice Front Office per la GDO
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività . Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a Impiegando.com
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operatore/trice Front Office per la GDO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in Impiegando.com. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità :Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. Impiegando.com vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilitÃ
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
