In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e il primo contatto con clienti e fornitori.
- Azienda: Studio di consulenza amministrativa dinamico e organizzato.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Orario flessibile e possibilità di proroga del contratto.
- Perché questo lavoro: Ottieni esperienza in un ambiente professionale e sviluppa le tue capacità comunicative.
- Qualifiche: Buone capacità comunicative e dimestichezza con computer e posta elettronica.
La retribuzione prevista è compresa tra 1400 - 1600 € per mese.
Si offre un inserimento con affiancamento iniziale presso uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese e professionisti. La posizione riguarda il centralino e il primo contatto con clienti, fornitori e collaboratori, in un contesto d'ufficio ordinato e organizzato. L'ingresso è previsto entro 2 settimane.
Requisiti:
- Buone capacità comunicative e chiarezza nell'esposizione telefonica
- Dimestichezza con computer, posta elettronica e calendario digitale
- Precisione nella raccolta delle richieste e nella trasmissione dei messaggi
- Disponibilità a gestire periodi di maggiore intensità durante le sostituzioni estive
- Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
La risorsa risponderà a circa 35-45 chiamate al giorno, identificando rapidamente l'ufficio competente e registrando le richieste nel gestionale interno. Si occuperà inoltre della conferma degli appuntamenti, dell'aggiornamento dell'agenda condivisa e dell'inoltro della posta elettronica ai referenti corretti. Nei momenti di maggiore affluenza sarà importante mantenere un tono cortese, anche quando arrivano più richieste contemporaneamente.
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
- Tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con turnazione organizzata nella fascia di apertura dell'ufficio
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile compatibilmente con le esigenze del servizio
Sede di lavoro: Pavia
Operatore/trice centralino per studio amministrativo datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e ben organizzato, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della consulenza amministrativa. Con un programma di formazione continua e orari flessibili, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre lavorano in un contesto collaborativo e rispettoso. Inoltre, la posizione a Pavia consente di godere di un'ottima qualità della vita, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operatore/trice centralino per studio amministrativo
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operatore/trice centralino per studio amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
