In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e il primo contatto con clienti e fornitori.
- Azienda: Studio di consulenza amministrativa dinamico e organizzato.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Orario flessibile e possibilità di proroga del contratto.
- Perché questo lavoro: Ottieni esperienza in un ambiente professionale e sviluppa le tue capacità comunicative.
- Qualifiche: Buone capacità comunicative e dimestichezza con computer e posta elettronica.
La retribuzione prevista è compresa tra 16800 - 19200 € per anno.
Si offre un inserimento con affiancamento iniziale presso uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese e professionisti. La posizione riguarda il centralino e il primo contatto con clienti, fornitori e collaboratori, in un contesto d ufficio ordinato e organizzato. L ingresso è previsto entro 2 settimane.
Requisiti:
- Buone capacità comunicative e chiarezza nell esposizione telefonica
- Dimestichezza con computer, posta elettronica e calendario digitale
- Precisione nella raccolta delle richieste e nella trasmissione dei messaggi
- Disponibilità a gestire periodi di maggiore intensità durante le sostituzioni estive
- Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
La risorsa risponderà a circa 35-45 chiamate al giorno, identificando rapidamente l ufficio competente e registrando le richieste nel gestionale interno. Si occuperà inoltre della conferma degli appuntamenti, dell aggiornamento dell agenda condivisa e dell inoltro della posta elettronica ai referenti corretti. Nei momenti di maggiore affluenza sarà importante mantenere un tono cortese, anche quando arrivano più richieste contemporaneamente.
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
- Tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con turnazione organizzata nella fascia di apertura dell ufficio
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile compatibilmente con le esigenze del servizio
Sede di lavoro: Pavia
Operatore/trice centralino per studio amministrativo datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e ben organizzato, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della consulenza amministrativa. Con un programma di formazione continua e orari flessibili, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre lavorano in un contesto collaborativo e rispettoso. Inoltre, la posizione a Pavia consente di godere di un'ottima qualità della vita, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operatore/trice centralino per studio amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operatore/trice centralino per studio amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
