In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e supporta i professionisti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Studio di consulenza innovativo e collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Inizio immediato e possibilità di contratto indeterminato.
- Perché questo lavoro: Crescita professionale in un team stimolante e opportunità di apprendimento.
- Qualifiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 1450 - 1700 € per mese.
Cerchiamo una persona proattiva e organizzata per il ruolo di Segretario/a, per uno studio di consulenza specializzato nei servizi alle imprese. Ti unirai a un team dinamico, dove il tuo contributo sarà essenziale per la gestione quotidiana delle attività d'ufficio e il supporto ai professionisti.
Requisiti:
- non è richiesta esperienza pregressa
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- buone doti comunicative e relazionali
- possibilità di inizio immediato
Nello specifico, ti occuperai di:
- gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti per i consulenti, anche tramite software dedicati
- smistamento e organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale (email, PEC)
- supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi
- prima accoglienza clienti e gestione delle telefonate, fornendo informazioni basilari
- archiviazione elettronica e cartacea dei documenti con sistemi di gestione documentale
- registrazioni di base su software di contabilità come Zucchetti Ad Hoc o similari
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato, 6 mesi, finalizzato all'indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.450 e 1.700
- buoni pasto giornalieri
- formazione continua sulle procedure aziendali e aggiornamenti normativi
- welfare aziendale e convenzioni dedicate
Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì. Cerchiamo una persona che desideri crescere in un ambiente stimolante e professionale.
Sede di lavoro: Occhiobello
Impiegato/a di Segreteria Office datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a di Segreteria Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a di Segreteria Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
