In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e supporta i clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Ufficio innovativo con focus su servizi per privati e aziende.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, formazione e affiancamento.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze organizzative e relazionali.
- Qualifiche: Diploma, buone capacità informatiche e predisposizione all'organizzazione.
La retribuzione prevista è compresa tra 22158 - 27082 € per anno.
Per ufficio dedicato alla gestione di servizi per clienti privati e aziende , selezioniamo una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione interna.
La persona scelta sarà un punto di supporto per il funzionamento quotidiano della sede: seguirà le comunicazioni, registrerà le informazioni ricevute, manterrà aggiornate le pratiche e si occuperà della documentazione necessaria alle diverse attività.
Una parte del lavoro sarà inoltre dedicata all'accoglienza e all'assistenza dei clienti che si rivolgono all'ufficio per informazioni o per la gestione delle proprie richieste.
- Principali mansioni
- Ricezione e gestione delle telefonate
- Gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica
- Accoglienza e prima assistenza ai clienti
- Registrazione di dati, richieste e documentazione
- Apertura e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale
- Verifica delle informazioni inserite e della documentazione ricevuta
- Archiviazione e organizzazione dei documenti
- Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda
- Supporto alle normali attività amministrative della sede
- Comunicazione con i referenti interni per il completamento delle pratiche
- Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con diploma , buona capacità di utilizzo del computer e predisposizione alle attività organizzative.
Sono inoltre richieste precisione, capacità di gestire le priorità e un approccio cordiale e professionale nel rapporto con il pubblico.
La precedente esperienza in segreteria o in attività d'ufficio è gradita, ma saranno valutati anche profili con esperienza limitata interessati a formarsi nel ruolo.
- Condizioni di inserimento
- Contratto iniziale a tempo determinato
- Impiego full time
• Retribuzione mensile indicativa
- 1.200 1.400
- Formazione sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
- Affiancamento durante il periodo iniziale
Sede di lavoro: Perugia.
by helplavoro. it
Impiegato/a di Segreteria datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a di Segreteria
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a di Segreteria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
