In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche amministrative e supporta le imprese nel mercato B2B.
- Azienda: Ufficio dinamico con focus su servizi alle imprese.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Possibilità di assunzione a tempo pieno dopo 6 mesi.
- Perché questo lavoro: Impara e cresci professionalmente in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1800 € per mese.
Un progetto di crescita professionale prende forma nell'area amministrativa di un ufficio che eroga servizi amministrativi e consulenza operativa per imprese del mercato B2B. Il ruolo consente di seguire da vicino i flussi quotidiani, imparando a trasformare richieste e documenti in pratiche ordinate e verificabili.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo anche senza esperienza pregressa nel ruolo
- buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici
- precisione, riservatezza e capacità di rispettare scadenze condivise
Dopo un affiancamento iniziale, la risorsa curerà l'inserimento delle richieste nel gestionale e controllerà che ogni pratica disponga dei dati necessari prima dell'inoltro ai referenti interni. Le mansioni comprenderanno la registrazione delle anagrafiche, la preparazione dei riepiloghi settimanali e il contatto scritto con clienti e fornitori per recuperare informazioni mancanti.
Nel lavoro quotidiano sarà inoltre necessario aggiornare circa 40 pratiche alla settimana, verificare lo stato delle attività in corso e predisporre la documentazione utile alla fatturazione. L'uso di TeamSystem e di Excel permetterà di mantenere tracciati scadenziari, richieste e riscontri, con attenzione alla qualità del dato e alla continuità del servizio; la persona collaborerà con il coordinatore quando emergeranno anomalie o priorità operative.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale
Si richiede inserimento immediato.
Sede di lavoro: Pavia
Impiegato/a back office per servizi alle imprese datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore amministrativo. Con opportunità di formazione continua e un welfare aziendale attento al benessere dei dipendenti, lavorare a Pavia significa far parte di un team che valorizza precisione e riservatezza, garantendo un supporto costante per lo sviluppo delle proprie competenze. Inoltre, il contratto a tempo determinato con possibilità di prosecuzione rappresenta un vantaggio significativo per chi cerca stabilità e crescita nel proprio percorso lavorativo.
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Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
