In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e comunicazioni, supportando l'efficienza dell'ufficio.
- Azienda: Azienda dinamica nella Grande Distribuzione Organizzata.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione iniziale.
- Altre informazioni: Ambiente strutturato con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team collaborativo e fai la differenza nella gestione operativa.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Per struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata, ricerchiamo una risorsa da inserire nell'area segreteria a supporto delle attività amministrative e dei flussi operativi quotidiani. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione della documentazione, delle comunicazioni e nel coordinamento interno, garantendo efficienza e ordine nei processi d'ufficio.
Mansioni principali:
- Gestione della corrispondenza interna ed esterna (email, telefonate, smistamento verso reparti competenti)
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti, riunioni e monitoraggio scadenze amministrative
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e operativa
- Supporto nella gestione di documenti di trasporto (DDT), bolle e fatture
- Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
- Coordinamento con uffici logistica, acquisti e personale per attività di segreteria generale
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime capacità organizzative, precisione e affidabilità
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative
- Senze esperienza pregressa, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.550 - 1.850 lordi mensili
- Contratto a tempo determinato 6 mesi rinnovabile
- Orario full-time 40 ore settimanali (lunedì - venerdì, 08:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30)
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione iniziale con affiancamento al personale senior
- Ambiente strutturato e collaborativo
Disponibilità immediata. Sede di lavoro: Vicenza
Impiegato/a Amministrativo/a – Segreteria GDO datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Con opportunità di formazione continua e un supporto costante da parte di personale esperto, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico. Inoltre, la sede di Vicenza garantisce un'ottima qualità della vita, con orari di lavoro flessibili e benefit come buoni pasto giornalieri.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Amministrativo/a – Segreteria GDO
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Amministrativo/a – Segreteria GDO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
