In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e comunicazioni, supportando l'efficienza dell'ufficio.
- Azienda: Azienda attiva nella Grande Distribuzione Organizzata con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione iniziale.
- Altre informazioni: Ambiente strutturato con possibilità di rinnovo contratto.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ruolo centrale e dinamico.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Per struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata, ricerchiamo una risorsa da inserire nell'area segreteria a supporto delle attività amministrative e dei flussi operativi quotidiani. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione della documentazione, delle comunicazioni e nel coordinamento interno, garantendo efficienza e ordine nei processi d'ufficio.
Mansioni principali:
- Gestione della corrispondenza interna ed esterna (email, telefonate, smistamento verso reparti competenti)
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti, riunioni e monitoraggio scadenze amministrative
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e operativa
- Supporto nella gestione di documenti di trasporto (DDT), bolle e fatture
- Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
- Coordinamento con uffici logistica, acquisti e personale per attività di segreteria generale
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime capacità organizzative, precisione e affidabilità
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative
- Senze esperienza pregressa, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.550 - 1.850 lordi mensili
- Contratto a tempo determinato 6 mesi rinnovabile
- Orario full-time 40 ore settimanali (lunedì - venerdì, 08:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30)
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione iniziale con affiancamento al personale senior
- Ambiente strutturato e collaborativo
Disponibilità immediata. Sede di lavoro: Vicenza
Impiegato/a Amministrativo/a – Segreteria GDO datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Vicenza, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Con un focus sulla formazione e sul supporto ai dipendenti, garantisce opportunità di sviluppo personale e professionale, oltre a un pacchetto retributivo competitivo e buoni pasto giornalieri. La cultura aziendale promuove l'efficienza e l'ordine, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Amministrativo/a – Segreteria GDO
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Amministrativo/a – Segreteria GDO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Impiegando.com. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
