In sintesi
- Mansioni: Supporta l'organizzazione di eventi e gestisci pratiche amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore catering e organizzazione eventi.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, formazione continua e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in eventi indimenticabili!
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di Impiegato/a Back Office, da inserire in una dinamica realtà del settore catering e dell'organizzazione di eventi, con focus su matrimoni, banchetti aziendali e cerimonie. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative, fondamentali per la gestione efficiente dei nostri servizi.
La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche d'ufficio, garantendo il supporto amministrativo per l'intera filiera operativa.
Mansioni principali:
- Gestione degli ordini clienti e fornitori, assicurando la corretta registrazione su gestionale (es. Zucchetti).
- Elaborazione e verifica delle fatture attive e passive relative agli eventi (~30-50 fatture/mese).
- Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione contrattuale e fiscale.
- Supporto nella preparazione di preventivi e consuntivi per gli eventi.
- Coordinamento telefonico e via email con clienti, fornitori e personale operativo.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti.
Offerta e benefit:
- Retribuzione tra 1.500 e 1.800 lordi mensili (CCNL Terziario)
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua e affiancamento costante
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Orario flessibile, compatibile con le esigenze del settore eventi
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Non è richiesta esperienza pregressa
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- Precisione, affidabilità e spiccate doti organizzative
- Capacità di lavorare in team e gestire le priorità in un contesto dinamico
- Predisposizione all'apprendimento e proattivitÃ
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, con flessibilità richiesta per la gestione degli eventi. Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Codogno
Assistente Amministrativo/a per Eventi in Codogno datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità , precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente Amministrativo/a per Eventi in Codogno
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Impiegando.com per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente Amministrativo/a per Eventi in Codogno
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
