In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e gestisci comunicazioni con clienti e fornitori.
- Azienda: Punto vendita specializzato in centro, ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Contratto full-time, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Non è richiesta esperienza pregressa, ideale per neolaureati.
- Perché questo lavoro: Ottima opportunità per sviluppare competenze organizzative e comunicative.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Nel settore della vendita specializzata, cerchiamo un/una Assistente di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di un punto vendita in centro. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto flusso dei documenti e nella gestione delle comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori.
Mansioni principali:
- Gestione della documentazione amministrativa: fatturazione passiva, emissione DDT e registrazione nel gestionale aziendale
- Coordinamento con il magazzino per ricezione ordini e controllo scadenze pagamenti
- Gestione telefonica e via email di comunicazioni con clienti e fornitori
- Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, circa 50 documenti/mese
- Supporto nella predisposizione di report interni e aggiornamento anagrafiche
- Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di back office
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
- Orario dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.700 (CCNL Commercio)
Sede di lavoro: Grosseto
Assistente di segreteria per punto vendita specializzato datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare come Assistente di segreteria in un punto vendita specializzato a Grosseto offre un ambiente stimolante e dinamico, dove la precisione e le capacità organizzative sono valorizzate. La nostra cultura aziendale promuove la formazione continua e il supporto operativo, garantendo opportunità di crescita professionale. Inoltre, offriamo un contratto full-time con buoni pasto e un orario di lavoro dal lunedì al venerdì, rendendo il nostro team un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di segreteria per punto vendita specializzato
✨Intensifica la tua presenza locale
Nel mondo del retail, la connessione locale è fondamentale. Partecipa ad eventi e fiere del commercio nella tua zona per farti conoscere e scoprire opportunità. Non dimenticare di farti un giro nei negozi della tua area: a volte i manager assumono volontariamente personale per chiacchierate informali!
✨Usa i Social per farti Notare
Segui i brand di retail e le loro pagine sui social media. Spesso annunciano opportunità di lavoro o eventi speciali. Puoi anche interagire con i post per farti notare: commenta e fai domande pertinenti, mostrando il tuo interesse e la tua motivazione.
✨Preparati per i colloqui pratici
Nel retail, i colloqui possono includere situazioni pratiche. Prepara dei esempi concreti da condividere su come hai gestito situazioni di vendita o cliente in passato. Mostra che sai affrontare situazioni difficili e che hai un buon occhio per i dettagli!
✨Candidati su Impiegando.com
Abbiamo tantissime opportunità di lavoro aperte su Impiegando.com! Candidati direttamente sul nostro sito, dove troverai informazioni dettagliate sulle posizioni disponibili nel settore retail. Non perdere tempo e assicurati di applicare il prima possibile!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di segreteria per punto vendita specializzato
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza nel settore retail:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel retail o nella vendita al dettaglio. Anche se hai lavorato solo part-time o in estate, questa esperienza conta! Parla delle tue competenze nel servizio clienti e di come hai contribuito a migliorare le vendite.
Sii specifico nei risultati delle vendite:Nel tuo CV, non limitarti a dire che hai lavorato in un negozio; parla dei tuoi risultati. Se hai aumentato le vendite o migliorato la soddisfazione del cliente, quantifica questi successi con dati concreti. Le aziende come Impiegando.com amano vedere numeri!
Scrivi una lettera di motivazione personale:Nel tuo caso, una lettera di motivazione è fondamentale. Spiega perché vuoi lavorare in Impiegando.com e in che modo ti appassiona il settore retail. Raccontaci cosa ti ispira nel mondo della vendita al dettaglio e come credi di poter fare la differenza.
Controlla l'adeguatezza della tua disponibilità:Essendo un lavoro full-time, le aziende cercano candidati che possano lavorare in modo flessibile. Nella tua applicazione, parlaci della tua disponibilità e assicuriamoci che sia chiara. Ci aiuterà a capire come potresti inserirti nel team di Impiegando.com!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci i tuoi prodotti!
Uno degli aspetti più importanti per chi sta cercando un lavoro nel retail è la conoscenza dei prodotti che si vendono. Prima di incontrare i rappresentanti di Impiegando.com, assicurati di informarti sui loro prodotti, le caratteristiche uniche e chi sono i loro clienti. Questo ti aiuterà non solo a rispondere alle domande, ma anche a mostrare il tuo entusiasmo per la posizione!
✨Preparati a scenari pratici
Aspettati domande che simulano situazioni che potresti affrontare sul posto di lavoro. Ad esempio, potresti dover gestire un cliente difficile o suggerire un prodotto specifico a un cliente con esigenze particolari. Allenati a rispondere a queste situazioni in modo calmo e professionale, dimostrando le tue capacità di problem-solving e customer service.
✨Mostra la tua motivazione
Poiché si tratta di una posizione full-time, i recruiter di Impiegando.com vorranno capire la tua motivazione e il tuo engagement. Parla delle tue esperienze passate nel retail, cosa ti appassiona di questo settore e come intendi contribuire al team. La tua autenticità farà la differenza!
✨Raccogli feedback sui tuoi approcci
Se hai avuto esperienze precedenti nel retail, cerca di raccogliere feedback da responsabili o colleghi su come gestisci le vendite e il rapporto con i clienti. Questi insights non solo possono aiutarti a migliorare, ma anche a dimostrare a Impiegando.com il tuo desiderio di voler crescere e imparare all'interno del loro team.
