In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e supporta le attività amministrative nel settore retail.
- Azienda: Azienda innovativa nella Grande Distribuzione Organizzata.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro flessibile con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella gestione operativa.
- Qualifiche: Diploma e competenze in Microsoft Office, organizzazione e precisione.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per il nostro team segreteria, che operi nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni direzionali e il supporto operativo alle attività amministrative quotidiane.
Mansioni principali:
- gestione del centralino, smistamento delle chiamate e organizzazione della corrispondenza in ingresso ed in uscita
- pianificazione e coordinamento dell'agenda di riunioni interne ed esterne, convocazione partecipanti
- predisposizione di documenti amministrativi, report e modulistica per i reparti operativi
- supporto nella gestione di DDT, bolle e documentazione di trasporto, controllo coerenza dati
- archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento dei fascicoli amministrativi e gestione degli archivi
- inserimento dati su sistemi gestionali aziendali e coordinamento con i reparti per flussi informativi
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o commerciale valutato positivamente)
- padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- spiccato senso dell'organizzazione, precisione e capacità di gestire prioritÃ
- esperienza non indispensabile
- discrezione professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 (CCNL commercio)
- tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilitÃ
- Buoni pasto
- Computer aziendale e strumenti digitali
- Formazione continua e affiancamento operativo nel primo periodo
- Convenzioni aziendali e welfare aziendale
Disponibilità richiesta entro 2-3 settimane, con possibilità di start immediato per profili in uscita.
Sede di lavoro: Vicenza
Assistente di segreteria per distribuzione retail datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti al nostro team di segreteria a Vicenza, dove valorizziamo l'organizzazione e la proattività . Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale, formazione continua e benefit come buoni pasto e strumenti digitali. Siamo un'azienda che promuove il benessere dei dipendenti attraverso convenzioni aziendali e un orario di lavoro flessibile, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di segreteria per distribuzione retail
✨Sfrutta le Fiere di Settore
Le fiere di commercio sono ottime occasioni per conoscere potenziali datori di lavoro come Impiegando.com. Partecipa a eventi locali e nazionali nel settore della distribuzione: incontrare persone faccia a faccia può davvero farti distinguere!
✨Collegati con le Associazioni Professionali
Unisciti a associazioni del settore legate al commercio all'ingrosso e alla distribuzione. Questi gruppi non solo offrono networking ma anche opportunità di lavoro. È un modo per farti notare e rimanere aggiornato sulle ultime novità del settore.
✨Candidati Direttamente e Promuoviti
Non aspettare che le opportunità ti trovino: candidati direttamente su siti come il nostro per posizioni aperte in Impiegando.com. Scrivi una breve presentazione di te stesso, spiegando perché saresti un grande asset per il loro team!
✨Utilizza LinkedIn Strategicamente
Assicurati di avere un profilo LinkedIn rifinito e attivo. Segui aziende nel settore della distribuzione, interagisci con i loro post e mostra il tuo interesse per le loro attività . Potreste anche trovare offerte di lavoro che non vengono pubblicizzate altrove!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di segreteria per distribuzione retail
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Focalizzati sull'esperienza di vendita:Nel tuo CV, metti in evidenza qualsiasi esperienza di vendita diretta, gestione dei clienti o trattative che hai avuto. Le aziende nel settore commerciale cercano candidati che dimostrino abilità nel costruire relazioni e chiudere affari.
Mostra la tua familiarità con i processi di distribuzione:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze legate alla logistica o alla gestione della supply chain. Se hai competenze in gestione dell'inventario o utilizzo di software di distribuzione, includili! Questo ci mostra che sei pronto per affrontare le sfide di questo settore.
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Nel tuo cover letter, parla del tuo entusiasmo per il commercio all'ingrosso e della tua voglia di contribuire al successo di Impiegando.com. Spiega quali sono i tuoi obiettivi professionali e come questo ruolo si inserisce nel tuo percorso.
Dimensioni corrette: esperienza e flessibilità :Essendo un lavoro full-time, sottolinea la tua disponibilità e flessibilità . Se hai esperienze precedenti in ruoli di responsabilità , evidenzia la tua capacità di adattarti e crescere.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il tuo mercato!
Prima di tutto, facciamoci un favore e studiamo il mercato del commercio all'ingrosso e distribuzione. Fai un po' di ricerca su Impiegando.com e sulla loro clientela. Essere in grado di parlare delle tendenze del settore o delle sfide che affrontano potrà davvero impressionarli!
✨Preparati a fare numeri!
Nel commercio all'ingrosso, l'analisi dei dati è cruciale. Aspettati domande su come gestire le vendite, le scorte e l'ottimizzazione dei profitti. Puoi anche prepararti a una breve analisi dei dati durante il colloquio: preparati a dimostrare come risolveresti un problema reale con alcuni numeri!
✨Mostra il tuo spirito di squadra!
Essendo un lavoro full-time, dimostrare che sei un giocatore di squadra è fondamentale. Racconta esperienze passate in cui hai lavorato bene con altri per raggiungere un obiettivo comune. Assicurati di sottolineare la tua flessibilità e la tua capacità di adattarti!
✨Un buon piano di distribuzione in mente!
Preparati a discutere di un piano di distribuzione efficace per i prodotti. Potresti dover proporre strategie per migliorare il servizio al cliente o ridurre i tempi di consegna. Dimostrare che hai pensato a come ottimizzare le operazioni logistiche di Impiegando.com potrebbe darti un grande vantaggio!
