In sintesi
- Mansioni: Supporta la direzione con gestione agenda, documenti e report operativi.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore della logistica e trasporti.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, formazione continua e orario flessibile.
- Altre informazioni: Possibilità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti di trasporto reali.
- Qualifiche: Diploma superiore e ottima padronanza di Excel e Outlook.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
La nostra organizzazione gestisce servizi di trasporto su strada e coordinamento spedizioni per clienti B2B nel territorio laziale; operiamo con flotte dedicate e interfacciamo quotidianamente corrieri, magazzini e clienti. Per potenziare l'area direzionale ricerchiamo un/una Assistente di direzione che supporti le attività amministrative e operative della sede.
Mansioni principali:
- gestione agenda e appuntamenti della direzione
- organizzazione riunioni e videoconferenze
- predisposizione e controllo DDT, bolle di accompagnamento e documenti di trasporto
- inserimento dati nel gestionale TMS
- preparazione di report operativi giornalieri sulle spedizioni e sintesi per la direzione
- filtro e instradamento delle comunicazioni in entrata (mail e telefono) verso responsabili di magazzino e autisti
- supporto nella compilazione pratiche per trasporti speciali e gestione archivio digitale
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 CCNL Logistica/Trasporti
- tempo pieno full-time
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile e rimborso spese per trasferte brevi
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di posta elettronica
- precisione nella gestione documentale e capacità di lavorare con priorità
- preferibile conoscenza di gestionali TMS o pacchetto gestionale aziendale
- patente B
Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.
Sede di lavoro: Rieti
Assistente di direzione per ufficio operativo logistica datore di lavoro: Impiegando.com
La nostra organizzazione è un eccellente datore di lavoro grazie alla sua cultura collaborativa e orientata al team, che promuove un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un orario flessibile, permettendo ai dipendenti di bilanciare vita lavorativa e personale. Lavorare a Rieti significa anche contribuire a un servizio essenziale per il territorio, in un contesto dinamico e innovativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di direzione per ufficio operativo logistica
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Impiegando.com. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di direzione per ufficio operativo logistica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Impiegando.com a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Impiegando.com e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Impiegando.com. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Impiegando.com e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
