In sintesi
- Mansioni: Supporta la direzione nella gestione operativa e coordinamento quotidiano.
- Azienda: Studio professionale specializzato in consulenza e servizi amministrativi.
- Benefit: Buoni pasto, computer aziendale e formazione continua.
- Altre informazioni: Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva e orario full-time.
- Perché questo lavoro: Ottieni esperienza pratica e responsabilità concrete in un ambiente dinamico.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e competenze in Word, Excel e Outlook.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Studio professionale specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione da inserire in équipe per supportare la gestione operativa e il coordinamento quotidiano. La figura affianca la direzione nella pianificazione delle attività, nella gestione dell'agenda (circa 25 appuntamenti settimanali) e nel filtraggio delle priorità organizzative. Lavorerai con riservatezza su documentazione riservata, predisposizione di report, coordinamento con collaboratori e clienti. Avrai responsabilità concrete nella continuità operativa dello studio.
- Mansioni principali:
- Gestione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne
- Accoglienza e orientamento clienti, gestione comunicazioni telefoniche
- Archiviazione, aggiornamento e smistamento della documentazione amministrativa
- Redazione di verbali, sintesi e materiali per incontri
- Inserimento e aggiornamento dati su software gestionali (Profis, pacchetto Office)
- Supporto operativo nella predisposizione di pratiche amministrative
- Coordinamento e comunicazioni con team interno e referenti esterni
Offerta e benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Formazione continua su procedure e strumenti dello studio
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Contesto formale, procedure chiare, affiancamento iniziale strutturato
Requisiti:
- Esperienza non indispensabile
- Padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
- Capacità di gestire documenti riservati mantenendo massima accuratezza
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Eccellenti doti relazionali, ordine operativo e discrezione professionale
- Predisposizione a priorità che cambiano e flessibilità organizzativa
Disponibilità immediata, disponibilità a partire da subito. Contratto a tempo indeterminato con retribuzione lorda mensile indicativa 1.500-1.800. Sede di lavoro: Roma.
Assistente di direzione per studio professionale datore di lavoro: Impiegando.com
Il nostro studio professionale offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove ogni assistente di direzione ha l'opportunità di crescere professionalmente attraverso formazione continua e affiancamento. Situato nel cuore di Roma, il nostro team valorizza la riservatezza e l'accuratezza, garantendo un contesto formale con procedure chiare e un supporto costante. Offriamo buoni pasto e un contratto a tempo indeterminato, rendendo il nostro studio un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di direzione per studio professionale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di direzione per studio professionale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
