Assistente amministrativo operativo full time

Assistente amministrativo operativo full time

Mantova Full-Time 16800 - 19200 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci ordini e documentazione commerciale in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Azienda leader nella distribuzione di prodotti a largo consumo.
  • Benefit: Contratto full time, buoni pasto e formazione continua.
  • Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team collaborativo e fai la differenza nel settore commerciale.
  • Qualifiche: Diploma, buona conoscenza di Excel e doti comunicative.

La retribuzione prevista è compresa tra 16800 - 19200 € per anno.

Cerchiamo un/una impiegato/a back office da inserire nel team di un'azienda attiva nella distribuzione commerciale di prodotti a largo consumo.

Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio commerciale e la forza vendita, gestendo i flussi informativi che muovono gli ordini dalla richiesta alla consegna.

Ti occuperai di inserimento e aggiornamento ordini clienti su gestionale aziendale, monitoraggio avanzamento spedizioni e gestione delle anagrafiche.

Avrai anche cura della documentazione commerciale: preventivi, conferme d'ordine, DDT e registrazioni di prima notra su Excel.

Risponderai a telefonate e email di clienti e fornitori per richieste informative e aggiornamenti sui servizi attivi.

Attività principali

  • inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori nel gestionale;
    - gestione della documentazione commerciale e archiviazione ordinata;
    - monitoraggio stato avanzamento ordini e spedizioni con reportistica settimanale;
    - comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori;
    - supporto all'ufficio commerciale nelle attività quotidiane e nelle scadenze.

Requisiti richiesti

  • diploma di scuola secondaria superiore;
    - buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office;
    - precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
    - spiccate doti comunicative e orientamento al cliente;
    - capacità di lavorare in team e gestire le priorità;
    - esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in contesti amministrativi similari.

Offerta e benefit

  • contratto a tempo determinato 12 mesi, full time dal lunedì al venerdì;
    - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 (CCNL Commercio);
    - formazione continua e affiancamento operativo costante;
    - Buoni pasto giornalieri;
    - inserimento previsto entro 2-3 settimane.
  • Sede di lavoro: Suzzara by helplavoro. it

Assistente amministrativo operativo full time datore di lavoro: Impiegando.com

Unisciti a una realtà commerciale dinamica e in crescita a Monterotondo, dove il tuo ruolo di Addetto/a comunicazione sarà fondamentale per il successo delle nostre attività di marketing. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di formazione continua e un pacchetto di benefit che include buoni pasto e un contratto full-time, garantendo così un'esperienza lavorativa gratificante e stimolante.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Impiegando.com

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente amministrativo operativo full time

Sfrutta le Fiere di Settore

Le fiere di commercio sono ottime occasioni per conoscere potenziali datori di lavoro come Impiegando.com. Partecipa a eventi locali e nazionali nel settore della distribuzione: incontrare persone faccia a faccia può davvero farti distinguere!

Collegati con le Associazioni Professionali

Unisciti a associazioni del settore legate al commercio all'ingrosso e alla distribuzione. Questi gruppi non solo offrono networking ma anche opportunità di lavoro. È un modo per farti notare e rimanere aggiornato sulle ultime novità del settore.

Candidati Direttamente e Promuoviti

Non aspettare che le opportunità ti trovino: candidati direttamente su siti come il nostro per posizioni aperte in Impiegando.com. Scrivi una breve presentazione di te stesso, spiegando perché saresti un grande asset per il loro team!

Utilizza LinkedIn Strategicamente

Assicurati di avere un profilo LinkedIn rifinito e attivo. Segui aziende nel settore della distribuzione, interagisci con i loro post e mostra il tuo interesse per le loro attività. Potreste anche trovare offerte di lavoro che non vengono pubblicizzate altrove!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente amministrativo operativo full time

Gestione ordini
Aggiornamento anagrafiche
Monitoraggio spedizioni
Documentazione commerciale
Utilizzo di Excel
Pacchetto Office
Comunicazione efficace

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Focalizzati sull'esperienza di vendita:Nel tuo CV, metti in evidenza qualsiasi esperienza di vendita diretta, gestione dei clienti o trattative che hai avuto. Le aziende nel settore commerciale cercano candidati che dimostrino abilità nel costruire relazioni e chiudere affari.

Mostra la tua familiarità con i processi di distribuzione:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze legate alla logistica o alla gestione della supply chain. Se hai competenze in gestione dell'inventario o utilizzo di software di distribuzione, includili! Questo ci mostra che sei pronto per affrontare le sfide di questo settore.

Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Nel tuo cover letter, parla del tuo entusiasmo per il commercio all'ingrosso e della tua voglia di contribuire al successo di Impiegando.com. Spiega quali sono i tuoi obiettivi professionali e come questo ruolo si inserisce nel tuo percorso.

Dimensioni corrette: esperienza e flessibilità:Essendo un lavoro full-time, sottolinea la tua disponibilità e flessibilità. Se hai esperienze precedenti in ruoli di responsabilità, evidenzia la tua capacità di adattarti e crescere.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com

Conosci il tuo mercato!

Prima di tutto, facciamoci un favore e studiamo il mercato del commercio all'ingrosso e distribuzione. Fai un po' di ricerca su Impiegando.com e sulla loro clientela. Essere in grado di parlare delle tendenze del settore o delle sfide che affrontano potrà davvero impressionarli!

Preparati a fare numeri!

Nel commercio all'ingrosso, l'analisi dei dati è cruciale. Aspettati domande su come gestire le vendite, le scorte e l'ottimizzazione dei profitti. Puoi anche prepararti a una breve analisi dei dati durante il colloquio: preparati a dimostrare come risolveresti un problema reale con alcuni numeri!

Mostra il tuo spirito di squadra!

Essendo un lavoro full-time, dimostrare che sei un giocatore di squadra è fondamentale. Racconta esperienze passate in cui hai lavorato bene con altri per raggiungere un obiettivo comune. Assicurati di sottolineare la tua flessibilità e la tua capacità di adattarti!

Un buon piano di distribuzione in mente!

Preparati a discutere di un piano di distribuzione efficace per i prodotti. Potresti dover proporre strategie per migliorare il servizio al cliente o ridurre i tempi di consegna. Dimostrare che hai pensato a come ottimizzare le operazioni logistiche di Impiegando.com potrebbe darti un grande vantaggio!