In sintesi
- Mansioni: Supporta il team con attività amministrative e gestisci la corrispondenza.
- Azienda: Agenzia di marketing digitale giovane e innovativa.
- Benefit: Contratto indeterminato, buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di carriera in un contesto stimolante.
- Perché questo lavoro: Crescita professionale in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma, ottima padronanza del pacchetto Office e capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 1450 - 1700 € per mese.
Sei alla ricerca di un ambiente lavorativo dinamico, dove l'organizzazione e la precisione sono valori fondamentali e il tuo contributo viene riconosciuto? Nel nostro team, un'agenzia di marketing digitale con un forte orientamento ai progetti innovativi e una clientela in costante crescita, avrai l'opportunità di mettere a frutto le tue capacità e crescere professionalmente.
Cerchiamo un/una Segretario/a Amministrativo/a per supportare le nostre attività, soprattutto in questo periodo estivo caratterizzato da un'intensificazione dei flussi di lavoro e la necessità di garantire continuità operativa con prontezza. Sarai un punto di riferimento essenziale per l'efficienza del nostro ufficio.
Per costruire insieme un percorso di valore, cerchiamo persone con le seguenti caratteristiche:
- diploma di scuola secondaria superiore
- ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti gestionali base
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
- ottime capacità comunicative e relazionali per lavorare in team
- gestione efficace delle scadenze e proattività
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- disponibilità ad uno start nelle prossime settimane
In questo ruolo, la tua versatilità sarà un asset prezioso, permettendoci di mantenere elevati standard di efficienza anche nei momenti più intensi. Il tuo ruolo sarà cruciale per il buon funzionamento della nostra operatività quotidiana. Ti occuperai di una varietà di attività amministrative e di supporto, contribuendo direttamente all'efficienza del team. Nello specifico, le mansioni includeranno:
- Gestione della corrispondenza email e telefonica, smistamento e archiviazione digitale su software proprietario
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva, con inserimento dati su gestionale (es. Zucchetti) per circa 50-70 documenti/mese
- Organizzazione dell'agenda riunioni e degli appuntamenti commerciali, garantendo il coordinamento tra i reparti
- Preparazione di presentazioni e reportistica semplice su Excel per il monitoraggio delle attività
- Aggiornamento e mantenimento dei database clienti e fornitori, assicurando l'accuratezza delle informazioni
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali
- Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.450 e 1.700
- Buoni pasto elettronici per ogni giorno lavorativo
- Formazione continua per lo sviluppo delle tue competenze
- Welfare aziendale con convenzioni e benefit dedicati
- Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e collaborativo
Sede di lavoro: Trento
Assistente/a amministrativo/a per agenzia marketing digitale datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a noi in un'agenzia di marketing digitale a Trento, dove il tuo contributo è valorizzato e la tua crescita professionale è una priorità. Offriamo un ambiente di lavoro giovane e dinamico, con opportunità di formazione continua e benefit come buoni pasto elettronici e welfare aziendale, per garantire che ogni giorno sia gratificante e stimolante. Siamo alla ricerca di persone motivate e precise, pronte a fare la differenza nel nostro team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente/a amministrativo/a per agenzia marketing digitale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente/a amministrativo/a per agenzia marketing digitale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
