In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e supporta il servizio clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Contact center strutturato con un team collaborativo e innovativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella gestione documentale e crescere professionalmente.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e attitudine all'ordine e precisione.
La retribuzione prevista è compresa tra 1450 - 1650 € per mese.
Si ricerca una persona organizzata e precisa, con un forte senso di responsabilità e dedizione, per supportare le attività amministrative di un contact center strutturato.
Specializzato nella gestione di flussi di comunicazione per importanti clienti su scala nazionale, il nostro team è pronto ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.
La risorsa sarà inserita come Archivista, una figura chiave per la corretta gestione e conservazione della documentazione aziendale.
Le principali mansioni includeranno la cura dei flussi documentali, garantendo ordine e reperibilità dei dati:
Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti cartacei e digitali, secondo le procedure interne.
Gestione dei fascicoli amministrativi e aggiornamento costante su gestionale aziendale dedicato.
Supporto attivo agli operatori del servizio clienti nel reperimento rapido di informazioni e pratiche.
Controllo qualità della documentazione per garantirne completezza e conformità normativa.
Monitoraggio dello scadenziario e delle procedure di conservazione sostitutiva, con attenzione ai dettagli.
Offerta e benefit
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 .
Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40h settimanali, con possibilità di proroga.
Buoni pasto e Formazione continua sui sistemi di archiviazione e processi aziendali.
Welfare aziendale e ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
Anche senza esperienza pregressa, ma con forte attitudine all'ordine, alla precisione e alla metodicità .
Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Excel, Word) e strumenti informatici di base.
Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione di elevati volumi documentali.
Riservatezza, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni.
Sede di lavoro: Manerbio.
by helplavoro. it
Archivista per Servizio Clienti datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità , precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Archivista per Servizio Clienti
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività . Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a Impiegando.com
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Archivista per Servizio Clienti
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in Impiegando.com. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità :Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. Impiegando.com vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilitÃ
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
