In sintesi
- Mansioni: Organizza e gestisci archivi cartacei e digitali per garantire la reperibilità dei documenti.
- Azienda: Azienda dinamica con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Possibilità di formazione on the job anche per candidati senza esperienza.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per imparare e crescere nel settore della gestione documentale.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e competenze informatiche di base.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Archivista con responsabilità di organizzare e mantenere l'archivio cartaceo e digitale, garantendo reperibilità e conformità dei documenti relativi all'attività commerciale. La risorsa lavorerà a contatto con gli uffici amministrativi e commerciali per assicurare il flusso documentale utile a fatturazione, ordini e pratiche clienti.
Mansioni:
- Catalogazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti e ddt secondo procedure interne.
- Scansione e indicizzazione documenti su sistema documentale.
- Controllo qualità delle immagini.
- Gestione dello scadenzario documenti e supporto alla predisposizione delle pratiche per il reparto vendite.
- Ricerca documenti su richiesta dei colleghi e predisposizione dei fascicoli per audit o verifiche interne.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800.
- Buoni pasto.
- Formazione continua.
- Orario full-time, affiancamento iniziale operativo.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore; titolo tecnico o indirizzo amministrativo preferibile.
- Utilizzo sicuro di strumenti informatici e office, esperienza con scanner e gestione file PDF.
- Precisione, metodo e rispetto delle procedure interne.
- Disponibilità immediata; si valuta anche candidatura senza esperienza pregressa, con formazione on the job.
Sede di lavoro: Terni
Archivista per gestione documentale commerciale datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Terni, dove l'archivista avrà l'opportunità di contribuire attivamente alla gestione documentale commerciale. Con un forte focus sulla formazione continua e un supporto iniziale, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre beneficiano di una retribuzione competitiva e buoni pasto. La cultura aziendale promuove la precisione e il rispetto delle procedure, rendendo questo ruolo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Archivista per gestione documentale commerciale
✨Sfrutta le fiere del settore
Partecipare a eventi e fiere di architettura è fondamentale per farsi notare. Questi eventi, come il Salone del Mobile o la Biennale di Venezia, sono ottime occasioni per incontrare professionisti del settore e mostrare il tuo portfolio.
✨Unisciti a comunità locali
Cerca associazioni di architetti nella tua zona o gruppi su piattaforme come Meetup. Essere attivi in queste comunità ti permetterà di conoscere persone influenti e rimanere aggiornato sulle opportunità lavorative nel campo.
✨Mostra il tuo talento online
Creare un portfolio online ben curato è essenziale. Utilizza piattaforme come Behance per condividere i tuoi progetti di architettura e attirare l'attenzione di studi che cercano nuovi talenti da assumere.
✨Invia candidature mirate
Non limitarti a cercare offerte di lavoro. Nel campo dell'architettura, è spesso utile inviare candidature non richieste a studi che ti interessano. Non dimenticare di visitare il nostro sito per applicare a posizioni aperte in Impiegando.com!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Archivista per gestione documentale commerciale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo portfolio!:Nel campo dell'architettura, il tuo portfolio parla più di mille parole. Assicurati di includere progetti vari che dimostrano le tue competenze, dal concept alla realizzazione. Fai attenzione a presentare i tuoi lavori in modo chiaro e accattivante per attrarre l'attenzione di Impiegando.com.
Adatta il CV alle specifiche dell'architettura:Quando scrivi il tuo CV, metti in evidenza esperienze di lavoro pertinenti, competenze tecniche come software di progettazione (AutoCAD, Revit, etc.) e abilità di collaborazione in team. Personalizzare il tuo CV per il ruolo di Archivista per gestione documentale commerciale ci fa capire subito che hai ciò che serve per l'architettura.
Scrivi una lettera di presentazione coinvolgente:La lettera di presentazione è l'occasione perfetta per raccontarci la tua passione per l’architettura e la tua visione. Spiega perché sei interessato a lavorare con Impiegando.com e cosa ti ispira nel nostro approccio. Non avere paura di mostrare la tua personalità!
Non dimenticare le certificazioni:Se hai appena completato un corso di specializzazione o ottenuto certificati professionali, mettili in risalto nella tua candidatura! Nel settore dell'architettura, ciò dimostra il tuo impegno nel rimanere aggiornato e ti distingue dai concorrenti. Fai sapere a Impiegando.com che sei pronto per il mondo del lavoro!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Raccogli il tuo portfolio vincente
Assicurati di avere un portfolio aggiornato e variegato che mostri i tuoi progetti migliori. Durante l'intervista, parla non solo del 'cosa' hai fatto, ma anche del 'come' e 'perché' hai preso determinate decisioni progettuali.
✨Preparati a discutere il tuo processo creativo
In un colloquio per un ruolo in architettura, potrebbero chiederti di approfondire il tuo processo di progettazione. Sii pronto a discutere le tue scelte stilistiche, i materiali utilizzati e come hai affrontato eventuali sfide progettuali; questo mostrerà la tua capacità di problem-solving.
✨Connessione con il team e la cultura aziendale
Dato che stai cercando un lavoro full-time, è fondamentale dimostrare che ti inserisci bene in una squadra. Pensa a come i tuoi valori personali si allineano con quelli di Impiegando.com, e preparati a condividerli durante l'intervista.
✨Domande intelligenti sul progetto
Preparati a fare domande pertinenti sui progetti attuali o futuri di Impiegando.com. Mostrare interesse e consapevolezza delle loro sfide può farti risaltare e dimostrare che sei un candidato pensante e attento ai dettagli.
