Archivista per gestione documentale

Archivista per gestione documentale

Roma Full-Time 60000 - 80000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci documenti e archivi per un e-commerce dinamico.
  • Azienda: E-commerce B2C in crescita con un team collaborativo.
  • Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
  • Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita e affiancamento iniziale.
  • Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mantenere l'ordine e la reperibilità dei documenti.
  • Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Office.

La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.

Per rafforzare il reparto amministrativo di un e-commerce B2C nel settore commerciale ricerchiamo un/una Archivista. Ti occuperai di garantire ordine e reperibilità della documentazione commerciale e amministrativa, supportando vendite, logistica e contabilità.

Avrai responsabilità concrete:

  • gestire l'archivio cartaceo e digitale;
  • curare la catalogazione e l'indicizzazione dei fascicoli;
  • svolgere attività di digitalizzazione e validazione documentale per la pipeline ordini;
  • lavorare con il gestionale interno per il caricamento dei documenti e per il tracciamento delle pratiche;
  • collaborare con il team commerciale per fornire report e documenti richiesti dai clienti o dal reparto contabile.

Offerta e benefit:

  • contratto a tempo determinato, tempo pieno;
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.900;
  • buoni pasto;
  • formazione continua sul gestionale e sulle procedure documentali;
  • rimborso spese per trasferte occasionali verso i magazzini.

Requisiti:

  • diploma di scuola secondaria superiore;
  • esperienza non indispensabile;
  • buona conoscenza pacchetto Office e confidenza con gestionale/document repository;
  • precisione e metodo nella classificazione dei documenti;
  • disponibilità a lavorare in team e a rispettare scadenze di processo.

Ti offriamo affiancamento iniziale per il ramp-up sulle procedure e la possibilità di crescere all'interno del team operativo. Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Roma

Archivista per gestione documentale datore di lavoro: Impiegando.com

Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e stimolante, dove la tua attenzione ai dettagli e le tue capacità organizzative saranno valorizzate. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un affiancamento iniziale per garantire il tuo successo nel ruolo di Archivista. La nostra sede a Roma non solo offre un contesto lavorativo vivace, ma anche un pacchetto di benefit competitivo, tra cui buoni pasto e rimborsi spese per trasferte, rendendo la tua esperienza lavorativa significativa e gratificante.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Impiegando.com

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Archivista per gestione documentale

Sfrutta le Reti Professionali

Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Impiegando.com. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!

Cerca Eventi di Networking

La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!

Coinvolgi i Tuoi Contatti

Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Impiegando.com o in aziende simili!

Applica Attraverso il Nostro Sito

Quando trovi un'opportunità in Impiegando.com, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Archivista per gestione documentale

Gestione documentale
Catalogazione
Indicizzazione
Digitalizzazione
Validazione documentale
Utilizzo di gestionale/document repository
Pacchetto Office

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!

Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.

Adatta il tuo messaggio al profilo di Impiegando.com:Fai delle ricerche su Impiegando.com e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.

Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com

Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione

In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Impiegando.com, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.

Strumenti e metodologie che conosci

Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Impiegando.com potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.

Parlare della tua motivazione

Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Impiegando.com. La tua motivazione può davvero fare la differenza!

Porta un portfolio dinamico

Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.