In sintesi
- Mansioni: Gestisci archivi cartacei e digitali, assicurando ordine e tracciabilità della documentazione.
- Azienda: Azienda leader nel settore logistica e trasporti con un team dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto, orario flessibile e formazione continua.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale e affiancamento costante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze organizzative in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Operiamo nel settore della logistica e dei trasporti su scala nazionale, con un focus specifico sulla movimentazione merci e la distribuzione su gomma. Ricerchiamo un/una Addetto/a archivio da inserire nel nostro team amministrativo per garantire l'ordine e la tracciabilità di tutta la documentazione operativa.
Ti occuperai della gestione quotidiana degli archivi cartacei e digitali, con particolare attenzione ai documenti di trasporto (DDT, bolle di accompagnamento, lettere di vettura) e alle fatture attive e passive. Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio spedizioni e con il reparto amministrativo per assicurare che ogni pratica sia correttamente catalogata e facilmente reperibile.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa, purché siate organizzati e precisi
- buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
- attitudine al lavoro metodico e alla gestione ordinata dei documenti
- discrezione nella gestione di dati sensibili
Le mansioni principali includono:
- archiviazione e catalogazione di DDT, fatture e contratti su gestionale aziendale
- digitalizzazione dei documenti cartacei e aggiornamento degli archivi elettronici
- supporto all'ufficio amministrativo nella ricerca e nel recupero di pratiche specifiche
- controllo periodico della correttezza e completezza dei dati inseriti
- gestione delle scadenze e monitoraggio dei documenti in arrivo dai corrieri
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi, secondo CCNL Logistica/Trasporti
- retribuzione 1.400-1.550 lordi mensili
- buoni pasto
- orario flessibile
- formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale documentale
- inserimento con affiancamento operativo costante
Disponibilità richiesta entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Cortona
Archivista con esperienza breve per logistica datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Archivista con esperienza breve per logistica
✨Sfrutta le Stagioni di Picco
Nei settori della logistica e della supply chain, ci sono periodi dell’anno in cui le aziende assumono a man bassa, come durante il Black Friday o le festività natalizie. Preparati a cercare attivamente queste opportunità temporanee e non esitare a presentarti direttamente nelle aziende locali.
✨Fai Networking nei Forum del Settore
Unisciti a gruppi e forum online dedicati alla logistica e alla supply chain. Piattaforme come LinkedIn o anche gruppi Facebook possono offrirti l’opportunità di connetterti con professionisti e scoprire posizioni aperte che non vengono pubblicizzate altrove.
✨Certificazioni e Corsi Brevi
Considera di investire qualche ora in corsi brevi o certificazioni specifiche per la logistica. Non solo ti daranno un vantaggio competitivo, ma potresti anche incontrare futuri datori di lavoro o colleghi durante le lezioni!
✨Candidati Direttamente su Impiegando.com
Quando trovi un'opportunità temporanea che ti interessa, non perdere tempo. Candidati direttamente sul sito di Impiegando.com. L'invio di un'applicazione mirata, insieme a una lettera di presentazione ben scritta, può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Archivista con esperienza breve per logistica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue esperienze pratiche:Se hai avuto esperienze precedenti in logistica o nella supply chain, fai in modo che brillino nel tuo CV. Condividi attività specifiche che hai svolto, come la gestione dei magazzini o l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento. Questo potrebbe essere il tuo asso nella manica per fare colpo su Impiegando.com.
Sottolinea le tue capacità di problem-solving:In logistica, i problemi possono sorgere in qualsiasi momento. Nella tua lettera di presentazione, raccontaci di come hai affrontato situazioni difficili in passato. Questo non solo mostra la tua preparazione, ma dimostra anche che sei pronto a gestire le sfide che potrebbero presentarsi nel ruolo temporaneo di Archivista con esperienza breve per logistica.
Includi certificazioni rilevanti:Se hai certificazioni pertinenti al settore, come un corso di gestione della logistica o una formazione specifica su software di gestione della supply chain, non dimenticare di menzionarli. Questo fa capire che sei impegnato e pronto a utilizzare al meglio le tue competenze per Impiegando.com.
Fai capire la tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, chiarisci subito nella tua candidatura quando sei disponibile a iniziare e per quanto tempo puoi impegnarti. Questo aiuterà sicuramente Impiegando.com a capire se sei la persona giusta per le loro esigenze immediate nel settore della logistica e della supply chain.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci i processi logistici!
È super importante che tu conosca i vari processi e strumenti di gestione della supply chain. Preparati a rispondere a domande sui software di gestione come SAP o altri strumenti fondamentali del settore. Non dimenticare di pensare a come queste competenze possono essere applicate in situazioni pratiche!
✨Esempi pratici dal tuo percorso
Anche se è un lavoro temporaneo, i recruiter vogliono sapere che sei in grado di contribuire fin da subito. Porta con te esempi specifici di situazioni logistiche passate che hai gestito o migliorato. Racconta come hai risolto problemi, gestito scadenze o ottimizzato processi.
✨Fai domande sulle sfide di oggi
Non limitarti a rispondere; fai anche domande! Chiedi quali sono le sfide attuali nel campo della logistica e come l'azienda Impiegando.com le sta affrontando. Questo dimostra il tuo interesse e la tua conoscenza del settore, e ti aiuta a capire come puoi adattarti meglio al loro team.
✨Buona comunicazione è fondamentale
La logistica richiede una forte capacità di comunicazione, poiché dovrai interagire con diversi team e fornitori. Preparati a dimostrare chiaro ed efficace il tuo stile di comunicazione durante l'intervista. Fai pratica nel spiegare le attività logistiche in modo semplice e comprensibile!
