In sintesi
- Mansioni: Supporta l'ufficio commerciale con attività di segreteria e gestione comunicazioni.
- Azienda: Azienda innovativa con rete di distribuzione capillare.
- Benefit: Formazione retribuita, contratto a tempo determinato e orario full-time.
- Altre informazioni: Sede di lavoro a Imola con possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima padronanza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Per conto di società specializzata nella commercializzazione di soluzioni innovative per privati e aziende, presente sul territorio con una rete di distribuzione capillare, si ricerca addetto/a segreteria da inserire nell ufficio commerciale.
La figura si occuperà del supporto alle attività amministrative e organizzative dell ufficio commerciale, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni di segreteria e il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni
- Gestione delle attività di segreteria generale
- Smistamento e gestione di chiamate, email e corrispondenza
- Supporto all ufficio commerciale nelle attività quotidiane
- Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
- Archiviazione documenti cartacei e digitali
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda
- Contatto con clienti e fornitori per attività di supporto.
Requisiti richiesti
- Possesso di diploma di scuola secondaria superiore
- Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Spiccate capacità organizzative e abilità nella gestione efficace delle priorità e del tempo
- Buone competenze comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti interpersonali
- Precisione, senso di responsabilità e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate
- Attitudine al lavoro di squadra.
Offerta
- Formazione retribuita e affiancamento operativo
- Contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi
- Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Imola.
by helplavoro. it
Addetto/a Segreteria Ufficio Commerciale datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore commerciale. Con una formazione retribuita e un affiancamento operativo, i dipendenti hanno l'opportunità di sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e innovativo. La sede di Imola, ben collegata e ricca di opportunità , rende questa posizione ancora più attrattiva per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Segreteria Ufficio Commerciale
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Segreteria Ufficio Commerciale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
