In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e comunicazioni nel settore commerciale, supportando il team operativo.
- Azienda: Azienda dinamica a Mantova con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, orario flessibile e formazione continua.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di stabilizzazione e crescita all'interno dell'azienda.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo commerciale e crescere professionalmente.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 22842 - 27918 € per anno.
Nel settore commerciale di Mantova ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire con urgenza nel nostro team operativo. La risorsa affiancherà l'ufficio commerciale nella gestione quotidiana della documentazione, delle comunicazioni e delle attività amministrative, rappresentando il punto di raccordo tra clienti, fornitori e reparti interni.
Attività previste:
- Gestione della corrispondenza cartacea e digitale, smistamento verso i reparti competenti
- Organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa
- Inserimento dati a gestionale e aggiornamento delle informazioni operative
- Coordinamento di appuntamenti, riunioni e agende dell'ufficio
- Supporto nella predisposizione di documenti, preventivi e contratti commerciali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e assistenza ai clienti
- Collaborazione trasversale con i vari uffici per il flusso informativo
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica)
- Non è richiesta esperienza pregressa
- Ottime capacità organizzative e precisione nei dettagli
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
- Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato full time, dal lunedì al venerdì
- Ingresso immediato in azienda
- Retribuzione 1.550-1.900 lordi mensili
- Formazione operativa e affiancamento al team
- Orario flessibile e ambiente di lavoro dinamico
- Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo
Sede di lavoro: Mantova
Addetto/a segreteria per area commerciale datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a segreteria per area commerciale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a segreteria per area commerciale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
