In sintesi
- Mansioni: Accogliere visitatori e gestire documenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda della Grande Distribuzione Organizzata con un team collaborativo.
- Benefit: Contratto rinnovabile, affiancamento pratico e mensa interna.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze organizzative e lavorare in team.
- Qualifiche: Diploma e buone conoscenze informatiche richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Struttura operativa appartenente alla Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire in segreteria per attività di accoglienza, gestione documentale e supporto operativo agli uffici interni che coordini le comunicazioni e le attività amministrative di base.
Attività previste
- Accoglienza di autisti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale;
- Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale;
- Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;
- Supporto operativo agli uffici di pianificazione trasporti e amministrazione.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
- Buone conoscenze informatiche (Office, posta elettronica, gestionali di base);
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli;
- Capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato, 3 mesi rinnovabile;
- Inserimento con affiancamento pratico e supervisione da parte del team
- Benefit aziendali e mensa interna.
Sede di lavoro
Varese (VA) by helplavoro. it
Addetto/a Segreteria – GDO datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sul benessere dei dipendenti, la sede di Varese si distingue per la sua cultura inclusiva e i benefit aziendali, tra cui una mensa interna che promuove il lavoro di squadra e la socializzazione tra colleghi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Segreteria – GDO
✨Utilizza i Portali di Lavoro per Contratti Temporanei
Nel settore delle risorse umane, i portali di lavoro specializzati possono essere una vera e propria miniera d'oro per trovare opportunità temporanee. Controlla frequentemente piattaforme come InfoJobs o Glassdoor per ruoli a breve termine e applica subito. La tempestività è fondamentale qui!
✨Partecipa a Fiere del Lavoro e Eventi Locali
I vostri futuri datori di lavoro potrebbero essere a pochi passi da voi! Partecipa a fiere del lavoro e a eventi networking locali dedicati alle risorse umane. È un ottimo modo per farti notare e costruire relazioni preziose, oltre a dimostrare il tuo interesse per il settore.
✨Osserva le Richieste di Stagisti o Collaboratori Brevi
Spesso le aziende cercano risorse per progetti specifici o per picchi di lavoro, quindi non sottovalutare gli stage! Cerca opportunità di tirocinio che possano portare a contratti temporanei. È un ottimo modo per mettere un piede nella porta di Impiegando.com!
✨Sfrutta il Tuo Network Professionale
Se conosci qualcuno nel campo delle risorse umane, ora è il momento di farti sentire! Chiedi se sono a conoscenza di opportunità temporanee oppure se possono raccomandarti a qualche azienda. Un referral può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Segreteria – GDO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle HR:Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione per la posizione di risorse umane, fai emergere la tua comprensione delle pratiche HR. Parla di esperienze precedenti in selezione, gestione dei talenti o sviluppo organizzativo. Dimostra che sei in grado di far fronte alle sfide quotidiane del settore!
Concentrati sulle soft skills:Nelle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione, empatia e lavoro di squadra. Puoi anche incorporare esempi pratici di come hai utilizzato queste abilità in situazioni precedenti per trasformare la teoria in pratica.
Sottolinea la tua disponibilità e flessibilità:Essendo una posizione temporanea, è importante sottolineare la tua disponibilità e la tua flessibilità. Fai sapere che sei pronto ad adattarti alle esigenze dinamiche di Impiegando.com e che puoi entrare in squadra rapidamente.
Include riferimenti a progetti specifici:Se hai lavorato su progetti specifici relativi a risorse umane, come implementazione di software HR o iniziative di formazione, assicurati di includerli. Se hai modi per dimostrare il tuo impatto (come statistiche o feedback), non tenerteli per te!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci a menadito le competenze HR
Preparati a dimostrare le tue competenze in ambito risorse umane durante l'intervista. Aspettati di affrontare domande su tecniche di selezione, gestione dei conflitti e come implementare feedback dei dipendenti. Mostrati pronto a discutere scenari pratici che dimostrano la tua capacità di gestire situazioni difficili.
✨Porta esempi concreti
Dato che si tratta di un lavoro temporaneo, è fondamentale che tu faccia emergere la tua flessibilità e versatilità. Prepara una serie di casi studio o esperienze passate in cui hai affrontato sfide concrete e come le hai risolte. Questo non solo mostra le tue competenze, ma anche la tua attitudine proattiva.
✨Crea una rete di contatti
Nel campo delle risorse umane, le relazioni contano moltissimo. Prima dell'intervista, cerca di stabilire contatti sia interni che esterni a Impiegando.com. Se hai già interagito con qualcuno in azienda, avere referenze potrebbe darti un vantaggio decisivo.
✨Preparati per domande sulla tua motivazione
Preparati a parlare di cosa ti motiva a cercare un lavoro temporaneo in HR e cosa speri di imparare da questa esperienza. I datori di lavoro cercano candidati che siano non solo competenti, ma anche motivati e desiderosi di crescere. Dimostra che sei in cerca di apprendimento e opportunità!
