In sintesi
- Mansioni: Supporta il team nelle operazioni quotidiane e gestisci la documentazione.
- Azienda: Attività commerciale dinamica a Catania con un ambiente organizzato.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, orario flessibile e formazione continua.
- Altre informazioni: Contratto a tempo indeterminato e possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue capacità organizzative in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima padronanza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Cerchiamo una persona metodica e comunicativa per rinforzare l'area amministrativa di un'attività commerciale a Catania. Ti inserirai come Segretario/a e supporterai il team nelle operazioni quotidiane di ufficio, dalla gestione della documentazione al coordinamento delle comunicazioni con clienti e fornitori. Lavorerai in un contesto dove l'organizzazione e la precisione sono fondamentali. Avrai a disposizione gli strumenti digitali più comuni e il tuo compito sarà mantenere i flussi amministrativi snelli e ordinati, garantendo che niente vada perso e che le priorità siano gestite con metodo.
Attività previste:
- Gestione dell'agenda appuntamenti, pianificazione riunioni e coordinamento interno
- Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale su software gestionale
- Smistamento della posta elettronica, telefonate in entrata e accoglienza visitatori
- Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori in Excel
- Supporto nella preparazione di documenti commerciali e report operativi
- Collaborazione con i diversi reparti per il corretto flusso delle richieste amministrative
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
- Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative spiccate
- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità a gestire più attività contemporaneamente con metodo
- Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidature motivate alla prima esperienza
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua
- Welfare aziendale
- Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Inserimento da subito con affiancamento iniziale
Sede di lavoro: Catania
Addetto/a segreteria e supporto operativo datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a segreteria e supporto operativo
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Impiegando.com! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a segreteria e supporto operativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Addetto/a segreteria e supporto operativo in Impiegando.com, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Impiegando.com e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Impiegando.com, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Impiegando.com.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Impiegando.com.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Impiegando.com. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
