In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività d'ufficio e coordina i flussi operativi quotidiani.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore comunicazione e marketing digitale.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro collaborativo con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Entra in un team consolidato e fai la differenza nella gestione amministrativa.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima padronanza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1800 € per mese.
Nel settore della comunicazione e del marketing digitale, ricerchiamo un/una Segretario/a per supportare le attività d'ufficio e coordinare i flussi operativi quotidiani della nostra struttura. La risorsa entrerà in un team consolidato dove avrà responsabilità concrete sulla gestione amministrativa e organizzativa.
Principali mansioni:
- Gestione della corrispondenza telefonica ed email (35-45 contatti giornalieri) con clienti e fornitori
- Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale attraverso i sistemi aziendali
- Predisposizione di documenti, verbali e relazioni per riunioni interne e presentazioni
- Supporto alla gestione dello scadenzario clienti e coordinamento della fatturazione operativa
- Organizzazione dell'agenda della direzione, gestione appuntamenti e coordinamento logistico
- Assistenza amministrativa nei processi di back office quotidiani
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
- Eccellenti doti comunicative sia scritte che verbali
- Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di indeterminato
- Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sui software e procedure aziendali
- Welfare aziendale
- Ambiente di lavoro collaborativo e ben strutturato
Disponibilità richiesta entro 2 settimane. Sede di lavoro: Padova
Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
