In sintesi
- Mansioni: Supporta l'organizzazione e la gestione delle attività d'ufficio in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa con sede a Genova e cultura collaborativa.
- Benefit: Contratto di apprendistato, formazione iniziale e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente professionale con affiancamento per i neofiti.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze organizzative e lavorare in team.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 20428 - 24968 € per anno.
Per ampliamento dell'organico, ricerchiamo una persona da inserire presso la nostra sede di Genova con il ruolo di addetto/a all'organizzazione e alla gestione delle attività d'ufficio.
La risorsa si occuperà di supportare il lavoro quotidiano, mantenendo ordine nelle comunicazioni, nei documenti e negli appuntamenti.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e capace di gestire le priorità con un approccio pratico.
- Attività principali
- Gestione delle telefonate, delle e-mail e della corrispondenza.
- Organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
- Preparazione di comunicazioni, moduli e semplici report.
- Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori.
- Supporto amministrativo e operativo ai diversi reparti.
- Requisiti
- Diploma di scuola superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
- Precisione, capacità organizzative e buone doti comunicative.
- Attitudine al lavoro in squadra e alla gestione delle scadenze.
- Disponibilità immediata o in tempi brevi.
La selezione è aperta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo iniziale di affiancamento per conoscere procedure e strumenti di lavoro.
- Offerta
- Contratto di apprendistato.
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
- Ambiente professionale e collaborativo.
- Formazione iniziale e possibilità di crescita nel ruolo.
- Sede di lavoro: Genova.
Per candidarsi, inviare il proprio curriculum aggiornato. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.
by helplavoro. it
Addetto/a organizzazione e gestione ufficio datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a una realtà commerciale dinamica e in crescita a Monterotondo, dove il tuo ruolo di Addetto/a comunicazione sarà fondamentale per il successo delle nostre attività di marketing. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di formazione continua e un pacchetto di benefit che include buoni pasto e un contratto full-time, garantendo così un'esperienza lavorativa gratificante e stimolante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a organizzazione e gestione ufficio
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a organizzazione e gestione ufficio
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
