In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e flussi informativi in un ambiente professionale dinamico.
- Azienda: Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto, bonus su obiettivi e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze preziose e contribuire a progetti significativi.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona dimestichezza con PC e software.
La retribuzione prevista è compresa tra 1450 - 1650 € per mese.
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.
Ti occuperai di:
- classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute
- rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier
- aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento
- verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze
- recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
- predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore
- Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650
- Buoni pasto
- Bonus su obiettivi
- Formazione continua sui gestionali interni e procedure amministrative
- Welfare aziendale con convenzioni aziendali
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d'ufficio o back office
- buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica
- precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati
- capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo
- riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione
Sede di lavoro: Terni
Addetto/a gestione documenti per studio professionale datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti al nostro studio professionale a Terni, dove valorizziamo l'ordine e la precisione nel lavoro. Offriamo un ambiente collaborativo e stimolante, con opportunità di formazione continua per supportare la tua crescita professionale. I nostri dipendenti beneficiano di un contratto a tempo determinato, buoni pasto e un sistema di welfare aziendale che promuove il benessere e la soddisfazione sul lavoro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a gestione documenti per studio professionale
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Impiegando.com per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a gestione documenti per studio professionale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
