In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e supporta flussi operativi in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nella Grande Distribuzione con focus sulla collaborazione.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione operativa.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze organizzative e lavorare in team.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Nel settore della Grande Distribuzione, la gestione documentale è fondamentale per garantire efficienza operativa e conformità amministrativa. Cerchiamo un/una addetto/a da inserire nell'area back office per supportare i flussi documentali legati alla logistica, agli approvvigionamenti e alle attività di rete.
Mansioni principali:
- Classificazione, ordinamento e archiviazione della documentazione amministrativa e logistica (DDT, bolle, fatture, registri)
- Gestione dell'archivio digitale secondo le procedure aziendali e caricamento dei documenti nei sistemi informatici
- Verifica della completezza e corretta protocollazione dei fascicoli operativi
- Supporto agli uffici amministrativi e logistici nel reperimento e rintracciamento dei documenti
- Digitalizzazione di documenti cartacei tramite scanner e organizzazione in cartelle di sistema
- Aggiornamento periodico degli archivi in base alle indicazioni operative
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word) e utilizzo di strumenti informatici di base
- Predisposizione al lavoro in team e collaborazione tra reparti
- Senza esperienza, anche prime esperienze sono valutate positivamente
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì
- Orario 40 ore settimanali (08:30 17:30 con pausa)
- Retribuzione 1.480 1.750 lordi mensili
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione operativa sulle procedure aziendali
- Inserimento immediato
Sede di lavoro: Rovigo
Addetto/a Gestione Documentazione Operativa datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare con noi a Rovigo significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove la gestione documentale è al centro delle operazioni quotidiane. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso una formazione continua e un supporto costante, il tutto in un contesto che valorizza la precisione e l'organizzazione. Con un contratto a tempo determinato e benefit come buoni pasto, siamo pronti ad accogliere anche chi è alla prima esperienza nel settore.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Gestione Documentazione Operativa
✨Entra nelle comunità di innovazione
Fatti un giro nelle community dedicate all'innovazione, come meetup locali, eventi e workshop. Questi sono posti fantastici per incontrare persone che lavorano nel settore e scoprire opportunità di lavoro temporaneo.
✨Segui le aziende e le start-up
Tieni d'occhio le start-up e le aziende innovative che potrebbero cercare aiuto temporaneo. Molte di queste realtà offrono periodi di prova e stage che possono trasformarsi in lavori più permanenti. Assicurati di controllare le loro pagine web e profili social per annunci!
✨Sfrutta la tua rete personale
Ricorda che le migliori opportunità spesso arrivano attraverso conoscenti. Parla con amici, familiari e ex compagni di università del tuo interesse per la gestione dell'innovazione e chiedi se conoscono aziende che cercano supporto temporaneo.
✨Applica a Impiegando.com
Non dimenticare di applicare direttamente sul sito di Impiegando.com. Le aziende apprezzano i candidati che mostrano un interesse diretto e potrebbero darti la precedenza nei processi di selezione per posizioni temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Gestione Documentazione Operativa
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Cattura l'attenzione con un CV creativo:Nel campo della gestione dell'innovazione e della responsabilità sociale, non aver paura di usare un formato del CV innovativo. Assicurati di evidenziare i tuoi progetti precedenti legati all'innovazione o iniziative di responsabilità sociale che hai preso parte. Utilizza grafica o grafici per dimostrare il tuo impatto!
Mostra il tuo pensiero critico:Includi esempi specifici nel tuo CV o lettera di presentazione su come hai utilizzato il pensiero critico per risolvere problemi complessi. Cerca di descrivere come hai affrontato sfide in progetti di innovazione in passato. Questo può fare la differenza nel tuo profilo.
Motivazione e disponibilità:Poiché stai cercando un contratto temporaneo, fai trasparire la tua motivazione e disponibilità immediata. Nel tuo messaggio di accompagnamento, parla di quanto sei entusiasta di imparare e contribuire a Impiegando.com in un ruolo tanto dinamico.
Includi referenze pertinenti:Assicurati di fornire contatti di referenze che possono confermare le tue capacità nel gestire progetti di innovazione e responsabilità sociale. Questo può includere professori, supervisori di stage o colleghi con cui hai lavorato in progetti significativi.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Focalizzati sulle tue idee innovative
In un colloquio per un ruolo nella gestione dell'innovazione, è fondamentale mostrare come le tue idee possono fare la differenza. Preparati a esporre progetti passati in cui hai implementato processi o strumenti innovativi, e non dimenticare di menzionare le metriche di successo.
✨Conoscenza delle tecnologie emergenti
Essendo in un settore così dinamico come la gestione dell'innovazione, dovresti essere aggiornato sulle ultime tendenze tecnologiche. Rivedi le tecnologie emergenti e sii pronto a discutere come potrebbero influenzare il business di Impiegando.com. La tua capacità di adattamento sarà chiave!
✨Preparati a dimostrare il tuo apprendimento rapido
Data la natura temporanea del ruolo, è importante mostrare che sei capace di apprendere velocemente. Pensa a come hai affrontato situazioni in cui dovevi assimilare nuove informazioni o capacità in breve tempo e preparati a discuterne durante il colloquio.
✨Evidenzia il tuo spirito di squadra
In posizioni temporanee, la collaborazione è essenziale. Condividi esempi di come hai lavorato in team per superare sfide, specialmente in contesti dove l'innovazione era in gioco. Dimostra che sai comunicare e collaborare efficacemente con i colleghi di Impiegando.com.
