In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e collabora con team per organizzare progetti IT.
- Azienda: PMI innovativa nel settore IT con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e orario flessibile.
- Altre informazioni: Formazione continua e supporto nelle prime settimane.
- Perché questo lavoro: Inizia la tua carriera in un'azienda tech e impara ogni giorno.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza di strumenti digitali richiesti.
La retribuzione prevista è compresa tra 16800 - 19200 € per anno.
PMI del settore IT con sede a Roma, circa 30 dipendenti, specializzata in soluzioni software B2B, cerca un/una Addetto/a gestione documentale da inserire nel team amministrativo.
Mansioni:
- archiviazione e organizzazione della documentazione di progetto (specifiche tecniche, verbali kickoff, change log, report di avanzamento)
- inserimento e aggiornamento dati anagrafici clienti e contratti nei sistemi gestionali aziendali
- controllo completezza allegati (sottoscrizioni digitali, certificati, dichiarazioni di conformità normativa)
- digitalizzazione e caricamento file su gestionale interno ed Excel, con nomenclatura e classificazione standard
- monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione del database clienti
- collaborazione quotidiana con i team commerciale, tecnico e amministrativo per reperire e verificare la documentazione necessaria
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Excel, posta elettronica, PDF e strumenti digitali
- precisione, metodo e attenzione ai dettagli
- capacità di organizzare volumi elevati di documentazione senza perdere accuratezza
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza in ruoli amministrativi o back office
- predisposizione al lavoro in team e comunicazione ordinata
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
- Retribuzione 1.400-1.600 lordi mensili
- Buoni pasto
- Orario flessibile in ingresso
- Formazione continua su strumenti gestionali aziendali
- Affiancamento operativo nelle prime settimane
Sede di lavoro: Roma (RM)
Addetto/a gestione documentale per azienda IT datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a una PMI dinamica nel settore IT a Roma, dove il tuo ruolo di Addetto/a gestione documentale sarà fondamentale per il successo del nostro team amministrativo. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e flessibile, con opportunità di formazione continua e crescita professionale, il tutto in una realtà che valorizza la precisione e l'attenzione ai dettagli. Con un contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato e buoni pasto inclusi, siamo pronti ad accogliere anche i candidati alla prima esperienza, rendendo questa posizione un'opportunità ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a gestione documentale per azienda IT
✨Connetti con la comunità dei database
Partecipa a meetups o conferenze locali sul database e il data management. Eventi come i Data Saturday o i workshop di SQL sono ottime occasioni per conoscere professionisti del settore, scambiare idee e magari anche trovare opportunità di lavoro. Non dimenticare di portare i tuoi biglietti da visita!
✨Mostra le tue competenze tecniche
Crea un portfolio online con progetti sui database che hai realizzato. Può trattarsi di una semplice landing page dove mostri come hai ottimizzato una query o come hai gestito un progetto di migrazione. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma ti rende anche più visibile ai reclutatori.
✨Utilizza canali specifici di settore
Frequenta piattaforme dedicate ai professionisti del database come Stack Overflow Jobs o DatabaseJobs. Queste piattaforme sono focalizzate e ti permetteranno di trovare opportunità specifiche nel campo della gestione dei database, aumentando le tue chance di trovare il lavoro che desideri.
✨Candidati direttamente a Impiegando.com!
Non esitare a inviare la tua candidatura direttamente sul sito di Impiegando.com. Spesso, le aziende preferiscono ricevere candidature in modo diretto, e può rivelarsi un ottimo modo per farti notare. Prepara un messaggio personalizzato e parla di come le tue esperienze possono portare valore alla loro squadra.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a gestione documentale per azienda IT
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare le tue competenze nella gestione dei database. Includi strumenti come SQL, MongoDB o Oracle, e parla delle esperienze passate in cui hai ottimizzato o progettato database. Non dimenticare di menzionare eventuali certificazioni nel campo!
Progetti concreti:Se hai avuto esperienze precedenti in cui hai lavorato su progetti di database, siano essi accademici o professionali, includili nella tua lettera di motivazione. Raccontaci come hai risolto problemi complessi e quali risultati hai ottenuto: i numeri parlano chiaro!
Personalizza il tuo CV per Impiegando.com:Ogni azienda ha una cultura e delle necessità diverse. Fai delle piccole ricerche su Impiegando.com e cerca di capire quali tecnologie utilizzano. Includi nel tuo CV le competenze e le esperienze più rilevanti che si allineano con le loro esigenze specifiche.
Sii chiaro e diretto nella lettera di motivazione:In una posizione full-time come quella di Addetto/a gestione documentale per azienda IT, vogliamo vedere la tua motivazione e il tuo potenziale per crescere. Scrivi perché sei interessato a lavorare nella gestione dei database e come pensi di poter contribuire al team di Impiegando.com. Fai sentire la tua voce!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci i tuoi database
Essere esperti nella gestione dei database significa conoscere a menadito i principali sistemi come MySQL, PostgreSQL o MongoDB. Prepara qualche esempio pratico di come hai utilizzato questi strumenti nel passato e non dimenticare di rinfrescarti la memoria su argomenti come la normalizzazione e le query complesse, perché potrebbero sorgere durante il colloquio.
✨Domande tecniche sul campo
Aspettati domande tecniche specifiche: potresti dover risolvere problemi di database sul posto o spiegare la tua metodologia per ottimizzare le performance. Inoltre, è utile avere pronte alcune soluzioni a situazioni comuni come il recupero da fallimenti o la gestione della concorrenza nei database.
✨Approccio collaborativo
In un ruolo full-time, dimostrare di sapere come lavorare in team è fondamentale. Parla delle esperienze passate in cui hai collaborato con sviluppatori o altri professionisti IT. Mostra quanto sai essere un buon collaboratore e come comunichi efficacemente con altri reparti per risolvere problemi complessi.
✨Mostra la tua passione
Le aziende sono sempre alla ricerca di candidati che mostrino passione per il loro lavoro. Preparati a condividere eventuali progetti personali o contributi a community open-source legati alla gestione dei database. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma anche il tuo impegno per restare aggiornato sulle novità del settore.
