In sintesi
- Mansioni: Ottimizza l'archiviazione documentale e supporta il team nella gestione delle pratiche di viaggio.
- Azienda: Agenzia viaggi innovativa a Marsciano, specializzata in viaggi di gruppo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a creare esperienze di viaggio indimenticabili.
- Qualifiche: Diploma, ottime doti organizzative e conoscenza base del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Agenzia viaggi operante nella consulenza per viaggi di gruppo e pacchetti turistici personalizzati a Marsciano, apre una posizione di Addetto/a gestione documentale per la propria sede. La risorsa si occuperà di ottimizzare l'archiviazione della documentazione legata alle pratiche di viaggio e ai contratti di fornitura, garantendo un rapido reperimento delle informazioni necessarie allo staff commerciale.
Mansioni principali:
- catalogazione e archiviazione sistematica di contratti, fatture fornitori e schede tecniche di viaggio
- digitalizzazione di documenti cartacei su software gestionale interno per la gestione dei flussi di prenotazione
- verifica della correttezza della documentazione contabile e controllo scadenzario pratiche
- supporto agli uffici nella ricerca di pratiche pregresse e aggiornamento database clienti
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- ottime doti organizzative e capacità di mantenere l'ordine in ambienti documentali
- conoscenza base del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo
- precisione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.550
- formazione continua sulle procedure di agenzia
- buoni pasto giornalieri
- orario di lavoro tempo pieno
Sede di lavoro: Marsciano
Addetto/a gestione documentale per agenzia viaggi datore di lavoro: Impiegando.com
L'agenzia viaggi di Marsciano è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore turistico. Con opportunità di formazione continua e un focus sulla precisione e l'organizzazione, i dipendenti possono sviluppare competenze preziose mentre contribuiscono a creare esperienze di viaggio indimenticabili per i clienti. Inoltre, la posizione offre un pacchetto retributivo competitivo e buoni pasto, rendendo il lavoro non solo gratificante ma anche vantaggioso.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a gestione documentale per agenzia viaggi
✨Sfrutta le fiere e gli eventi del settore
Le fiere di viaggi e turismo sono un ottimo modo per entrare in contatto diretto con le aziende. Partecipare a eventi locali o regionali ti aiuta a farti notare e a scoprire opportunità temporanee. Non dimenticare di portare i tuoi biglietti da visita!
✨Connetti con i professionisti locali
Unisciti a gruppi e associazioni locali dedicate al turismo nella tua area. Conoscere persone che lavorano nel settore può darti accesso a informazioni su offerte temporanee, oltre a offrire raccomandazioni dirette. Non sottovalutare il potere del passaparola!
✨Tieni d'occhio le aziende in crescita
Le aziende di viaggi e turismo tendono a cercare supporto stagionale. Controlla siti web di compagnie aeree, agenzie di viaggio e hotel, dove spesso pubblicano offerte di lavoro temporaneo. Scoprire le stagioni di picco e candidarti in anticipo può essere una strategia vincente.
✨Candidati direttamente attraverso il nostro sito
Quando trovi una posizione temporanea che ti interessa, applica subito tramite il nostro sito. Noi di StudySmarter siamo qui per aiutarti a mettere in risalto le tue competenze e trovare il lavoro giusto nel settore viaggi e turismo!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a gestione documentale per agenzia viaggi
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Rendi unico il tuo CV:Nel settore viaggi e turismo, è fondamentale che il tuo CV non sia solo ben strutturato, ma anche personalizzato. Includi esperienze di viaggio, conoscenza delle lingue straniere e competenze relazionali. Mostra come le tue esperienze ti hanno preparato per aiutare i clienti a pianificare le loro avventure!
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Quando ci candidiamo per un ruolo temporaneo in questo settore, è importante esprimere la tua passione per i viaggi e il servizio clienti. Spiega perché ti interessa questo specifico ruolo e come la tua disponibilità immediata potrebbe fare la differenza. Lascia che la tua entusiasmo brilli!
Porta il tuo portfolio di itinerari:Anche se si tratta di un lavoro temporaneo, potrebbe essere utile avere un portfolio di itinerari che hai creato in precedenza. Include proposte di viaggi o esperienze che hai progettato per altri. Questo dimostra la tua creatività e la tua capacità di progettare esperienze indimenticabili per i clienti.
Flessibilità e disponibilità sono chiave:Assicurati di evidenziare la tua flessibilità nei turni e nella settimana lavorativa. Poiché il lavoro temporaneo in viaggi e turismo può essere imprevedibile, dimostra che sei pronto a adattarti e a dare il massimo in qualsiasi momento, favorendo così la tua candidatura.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Mostra la tua passione per i viaggi
Durante il colloquio, è fondamentale esprimere la tua passione per i viaggi e il turismo. Parla delle esperienze che hai avuto, dei luoghi che hai visitato e delle culture che hai apprezzato. Questo dimostra che sei in linea con i valori dell'industria e che hai una reale motivazione per il ruolo.
✨Preparati a gestire scenari reali
Nel settore del turismo, potrebbero chiederti di affrontare situazioni pratiche, come rispondere a richieste dei clienti o gestire imprevisti. Prepara delle risposte su situazioni che potresti incontrare, mostrando la tua capacità di problem solving e il tuo approccio al servizio clienti.
✨Crea un portfolio di esperienze
Anche per un lavoro temporaneo, è utile avere un piccolo portfolio che raccolga le tue esperienze nel turismo, come progetti passati, feedback di clienti o semplicemente foto di viaggi e attività che hai organizzato. Porta questo portfolio al colloquio – può essere un ottimo modo per iniziare una conversazione.
✨Flessibilità e disponibilità al lavoro
Per ruoli temporanei nel turismo, la flessibilità è fondamentale. Assicurati di sottolineare la tua disponibilità a lavorare su turni o nei weekend, se necessario. Dimostrare che sei pronto ad adattarti a diverse situazioni può fare la differenza nella scelta del candidato.
