In sintesi
- Mansioni: Accogliere clienti, gestire telefonate e supportare la documentazione.
- Azienda: Studio professionale in consulenza fiscale e societaria.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con orario full-time.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per imparare e crescere in un ambiente professionale dinamico.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e voglia di imparare.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Cerchiamo una persona precisa, cortese e con spiccato senso dell'ordine. Se ti muovi con naturalezza tra telefono, agenda e accoglienza diretta, questo è il ruolo per te.
Operiamo come studio professionale nel campo della consulenza fiscale, del lavoro e societaria, con una clientela composta principalmente da piccole e medie imprese del territorio trentino. Il front office è il biglietto da visita dello studio e gestisce i flussi quotidiani con professionalità.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore anche senza esperienza pregressa, purché ci sia voglia di imparare
- buona capacità di dialogo e gestione delle prime richieste
- utilizzo sicuro di PC, posta elettronica e fogli di calcolo
- attitudine alla riservatezza e al rispetto delle scadenze
Mansioni principali:
- accoglienza diretta di clienti e visitatori in studio
- gestione delle telefonate in entrata e smistamento verso i professionisti competenti
- prenotazione e aggiornamento dell'agenda condivisa tramite software gestionale Zucchetti
- raccolta, verifica e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
- supporto alla preparazione di modulistica, ricevute e comunicazioni formali
- monitoraggio ordinato della sala d'attesa e coordinamento dei flussi in ingresso
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi
- tempo pieno 40 ore settimanali orario dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00
- retribuzione 1.400-1.600 lordi mensili
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sulle procedure interne
- inserimento immediato
Sede di lavoro: Trento
Addetto/a front office per studio professionale datore di lavoro: Impiegando.com
Il nostro studio professionale offre un ambiente di lavoro stimolante e accogliente, dove la precisione e la cortesia sono valori fondamentali. Con opportunità di formazione continua e un contratto a tempo determinato, i nostri dipendenti possono crescere professionalmente mentre supportano piccole e medie imprese del territorio trentino. La posizione di front office è cruciale per il nostro successo, permettendo di interagire direttamente con i clienti e contribuire a un'atmosfera di lavoro collaborativa e rispettosa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a front office per studio professionale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a front office per studio professionale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
