In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione per eventi, coordinando fornitori e logistica.
- Azienda: Servizio di catering dinamico e innovativo a Roma.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente flessibile con opportunità di crescita e affiancamento.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che rende ogni evento indimenticabile!
- Qualifiche: Diploma superiore e buona conoscenza di Excel e email.
La retribuzione prevista è compresa tra 1400 - 1600 € per mese.
Un calendario di ricevimenti, banqueting e servizi aziendali diventa più semplice da gestire quando ogni informazione è ordinata e disponibile. Nel back office operativo di un servizio di catering per eventi, entrerai in un gruppo che coordina fornitori, cucina, logistica e personale di sala. Avrai un ruolo concreto. Ti occuperai di preparare e aggiornare le cartelle dei singoli eventi, verificando che nulla manchi prima dell'allestimento.
Mansioni:
- raccolta di ordini fornitori, DDT, schede tecniche e check-list di montaggio e smontaggio;
- aggiornamento degli elenchi evento in Excel e dei file PDF condivisi con responsabili e capiservizio;
- controllo delle conferme ricevute e segnalazione dei documenti mancanti, con contatti via posta elettronica;
- predisposizione della modulistica per il personale di sala e cucina, seguendo il calendario degli eventi;
- riordino digitale delle pratiche concluse e verifica della corrispondenza tra ordine, consegna e servizio svolto.
Offerta e benefit:
- rapporto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione;
- tempo pieno, con orario flessibile e variazioni legate agli eventi, comprese alcune fasce serali e festive;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600;
- Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure operative;
- affiancamento iniziale e confronto quotidiano con il coordinamento eventi.
Requisiti:
- diploma superiore;
- buona dimestichezza con Excel, PDF, posta elettronica e cartelle condivise;
- precisione, metodo e attenzione alle scadenze ravvicinate;
- inserimento immediato e flessibilità nei periodi di sostituzione ferie e maggiore intensità operativa;
- anche senza esperienza pregressa, con interesse per il lavoro organizzativo nel settore degli eventi.
Lavorerai con persone abituate a gestire imprevisti e cambi di programma, mantenendo calma, ordine e rapidità nelle giornate più impegnative.
Sede di lavoro: Roma
Addetto/a documentazione junior catering datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a una realtà commerciale dinamica e in crescita a Monterotondo, dove il tuo ruolo di Addetto/a comunicazione sarà fondamentale per il successo delle nostre attività di marketing. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di formazione continua e un pacchetto di benefit che include buoni pasto e un contratto full-time, garantendo così un'esperienza lavorativa gratificante e stimolante.
