In sintesi
- Mansioni: Archivia e gestisci documenti per un'azienda di commercio all'ingrosso.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore B2B con focus sulla gestione documentale.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, formazione continua e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Costruisci una carriera nel back office e migliora l'efficienza del flusso documentale.
- Qualifiche: Diploma, buona conoscenza di Office e precisione nella gestione dei documenti.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1800 € per mese.
Selezioniamo un/una archivista per un'azienda che opera nel commercio all'ingrosso, occupandosi della gestione dei documenti legati agli acquisti e alle vendite B2B. Cerchiamo una persona ordinata, con voglia di costruire una carriera nel back office e di contribuire a rendere più efficiente il flusso documentale.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore o qualifica professionale
- buona dimestichezza con Office e PDF reader/editor
- precisione e metodo nella gestione dei documenti
- propensione al lavoro di squadra e rispetto delle scadenze
- disponibilità immediata
Mansioni:
- archiviazione e catalogazione di documenti cartacei e digitali (DDT, bolle, contratti fornitori)
- digitalizzazione e indicizzazione con controllo qualità dei file
- inserimento e aggiornamento dei fascicoli nel gestionale aziendale e tagging per ricerca rapida
- verifica della completezza documentale e preparazione dei fascicoli per audit interni
- supporto amministrativo alla riconciliazione ordini/bolle e comunicazione con il magazzino
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.500-1.800 lordi mensili (CCNL commercio)
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
- Orario full-time su 5 giorni
Sede di lavoro: Genova
Addetto/a archivio per magazzino documentale datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a archivio per magazzino documentale
✨Sfrutta le Fiere di Settore
Le fiere di commercio sono ottime occasioni per conoscere potenziali datori di lavoro come Impiegando.com. Partecipa a eventi locali e nazionali nel settore della distribuzione: incontrare persone faccia a faccia può davvero farti distinguere!
✨Collegati con le Associazioni Professionali
Unisciti a associazioni del settore legate al commercio all'ingrosso e alla distribuzione. Questi gruppi non solo offrono networking ma anche opportunità di lavoro. È un modo per farti notare e rimanere aggiornato sulle ultime novità del settore.
✨Candidati Direttamente e Promuoviti
Non aspettare che le opportunità ti trovino: candidati direttamente su siti come il nostro per posizioni aperte in Impiegando.com. Scrivi una breve presentazione di te stesso, spiegando perché saresti un grande asset per il loro team!
✨Utilizza LinkedIn Strategicamente
Assicurati di avere un profilo LinkedIn rifinito e attivo. Segui aziende nel settore della distribuzione, interagisci con i loro post e mostra il tuo interesse per le loro attività. Potreste anche trovare offerte di lavoro che non vengono pubblicizzate altrove!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a archivio per magazzino documentale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Focalizzati sull'esperienza di vendita:Nel tuo CV, metti in evidenza qualsiasi esperienza di vendita diretta, gestione dei clienti o trattative che hai avuto. Le aziende nel settore commerciale cercano candidati che dimostrino abilità nel costruire relazioni e chiudere affari.
Mostra la tua familiarità con i processi di distribuzione:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze legate alla logistica o alla gestione della supply chain. Se hai competenze in gestione dell'inventario o utilizzo di software di distribuzione, includili! Questo ci mostra che sei pronto per affrontare le sfide di questo settore.
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Nel tuo cover letter, parla del tuo entusiasmo per il commercio all'ingrosso e della tua voglia di contribuire al successo di Impiegando.com. Spiega quali sono i tuoi obiettivi professionali e come questo ruolo si inserisce nel tuo percorso.
Dimensioni corrette: esperienza e flessibilità:Essendo un lavoro full-time, sottolinea la tua disponibilità e flessibilità. Se hai esperienze precedenti in ruoli di responsabilità, evidenzia la tua capacità di adattarti e crescere.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il tuo mercato!
Prima di tutto, facciamoci un favore e studiamo il mercato del commercio all'ingrosso e distribuzione. Fai un po' di ricerca su Impiegando.com e sulla loro clientela. Essere in grado di parlare delle tendenze del settore o delle sfide che affrontano potrà davvero impressionarli!
✨Preparati a fare numeri!
Nel commercio all'ingrosso, l'analisi dei dati è cruciale. Aspettati domande su come gestire le vendite, le scorte e l'ottimizzazione dei profitti. Puoi anche prepararti a una breve analisi dei dati durante il colloquio: preparati a dimostrare come risolveresti un problema reale con alcuni numeri!
✨Mostra il tuo spirito di squadra!
Essendo un lavoro full-time, dimostrare che sei un giocatore di squadra è fondamentale. Racconta esperienze passate in cui hai lavorato bene con altri per raggiungere un obiettivo comune. Assicurati di sottolineare la tua flessibilità e la tua capacità di adattarti!
✨Un buon piano di distribuzione in mente!
Preparati a discutere di un piano di distribuzione efficace per i prodotti. Potresti dover proporre strategie per migliorare il servizio al cliente o ridurre i tempi di consegna. Dimostrare che hai pensato a come ottimizzare le operazioni logistiche di Impiegando.com potrebbe darti un grande vantaggio!
