In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatture e supporta la chiusura mensile in un ambiente dinamico.
- Azienda: WME, l'agenzia di talenti leader mondiale con oltre 125 anni di esperienza.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare con talenti di fama mondiale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti che definiscono il panorama culturale.
- Qualifiche: Laurea in contabilità e almeno 5 anni di esperienza contabile.
La retribuzione prevista è compresa tra 55000 - 65000 € per anno.
Abbiamo una grande opportunità per un Accounts Payable Specialist per unirsi al team di Milano.
Il Ruolo e Cosa Farai:Responsabilità principali:
- Registrazione delle fatture dei fornitori (IT, UE, Extra-UE)
- Ricevere e codificare le fatture elettroniche dei fornitori tramite piattaforma dedicata
- Gestire il database dei fornitori (essere in grado di fornire informazioni al team di Master Data dei fornitori e impostare i fornitori in modo efficiente)
- Analizzare contratti e relativi report di spesa
- Tenere i registri contabili mensili per il processamento dei bilanci e altri rendiconti finanziari
- Supportare la chiusura mensile (capace di effettuare accantonamenti e verificare lo stato delle spese anticipate e delle fatture ricevute, estraendo informazioni e riconciliazione in completa autonomia)
- Riconciliazione bancaria per registrazione di pagamenti e incassi
- Gestione contabile delle richieste di pagamento dei fornitori per supportare il Cash-Flow settimanale (pagamenti anticipati, pagamenti dovuti, riconciliazione delle differenze di cambio, ecc.)
- Dichiarazioni IVA, LIPE, Esterometro, Intrastat (qualificato per preparare dichiarazioni in completa autonomia)
- Contabilità del libro mastro (adatto a effettuare accantonamenti e giro conto delle registrazioni)
- Supporto alla contabilità dei clienti (pronto a supportare la contabilità mentre richiede giro conto delle registrazioni)
- Dichiarazioni WTH e FATCA (precedente esperienza con requisiti fiscali statunitensi)
- Analisi delle spese T&E (correttezza contabile e osservanza delle regole)
- Competenze SAP e MS Excel (utente esperto, sarà richiesto di gestire report che contengono formule di livello intermedio e di estrarre informazioni incrociando varie fonti)
- Conoscenza degli strumenti CRM (precedente esperienza con strumenti CRM è altamente richiesta per poter utilizzare lo strumento per estrarre informazioni e fare i controlli adeguati)
- Laurea in contabilità, Finanza e Controllo, o simile
- Preferibile esperienza presso studi di consulenza fiscale/statutaria/contabile
- +5 anni di esperienza contabile in aziende piccole/medie
- Fluente in italiano e inglese (requisito fondamentale)
- Apprendimento rapido, iniziativa, comunicazione, proattività, disponibilità, lavoro di squadra
Accounts Payable Specialist datore di lavoro: IMG LIVE
WME è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a progetti significativi nel settore dell'intrattenimento. Con opportunità di sviluppo personale e un forte focus sulla cultura aziendale inclusiva, WME supporta i suoi dipendenti con benefit competitivi e un equilibrio tra vita professionale e privata, rendendo ogni giorno al lavoro un'esperienza gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Accounts Payable Specialist
✨Unisciti a eventi di networking nel settore
Partecipa a conferenze e fiere del settore finanziario, come l'Italian Banking Summit. Qui puoi incontrare professionisti, imparare dai leader del settore e, chissà, anche trovare opportunità di lavoro. Non sottovalutare il potere delle chiacchierate informali!
✨Segui le associazioni professionali
Iscriviti ad associazioni come l’Associazione Bancaria Italiana. Questi gruppi offrono spesso opportunità di lavoro esclusive e possono darti accesso a corsi di formazione e pratiche che possono renderti un candidato più appetibile nel settore.
✨Non avere paura di chiedere colloqui informativi
Contatta professionisti nell'ambito bancario e finanziario e chiedi colloqui informativi per conoscere il settore meglio. Questo non solo ti aiuta a costruire una rete preziosa, ma ti offre anche informazioni che possono rivelarsi fondamentali durante il colloquio. Ricorda, la curiosità è una virtù!
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare di visitare il nostro sito per le opportunità nelle banche e nelle istituzioni finanziarie. Candidati direttamente lì per avere la chance di farti notare! Con un impatto diretto, il tuo profilo avrà maggior visibilità e potresti ricevere risposte più rapide.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Accounts Payable Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Evidenzia le tue certificazioni:Nel settore dei servizi bancari e finanziari, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai ottenuto certificazioni come CFA, CPA o corsi specifici, assicurati di includerli nel tuo CV. Mostrano il tuo impegno verso la professione e le tue competenze tecniche!
Numeri e prestazioni parlano chiaro:Quando parli delle tue esperienze precedenti, cerca di quantificare i tuoi risultati. Usa percentuali, cifre o qualsiasi dato misurabile per dimostrare il tuo impatto nei ruoli precedenti. Ad esempio, potresti dire che hai ridotto i costi del 20% attraverso una gestione ottimizzata!
Lettera di motivazione con un tocco personale:Nel settore finanziario, non è solo una questione di numeri. Nella tua lettera di motivazione, parlaci di cosa ti appassiona del settore e perché vuoi entrare a far parte di IMG LIVE. Mostrare il tuo entusiasmo può farti brillare tra i candidati!
Adatta il CV al ruolo:Ogni posizione è unica, quindi non inviare lo stesso CV per tutte le offerte. Personalizza le tue esperienze e competenze per allinearle alla descrizione della posizione di Accounts Payable Specialist in IMG LIVE. Questo dimostrerà che hai letto attentamente l'annuncio e che sei davvero interessato alla posizione.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IMG LIVE
✨Pratica le domande numeriche
Nei colloqui per il settore servizi bancari e finanziari, è probabile che ti vengano poste domande numeriche. Preparati a risolvere problemi finanziari e analizzare dati. Allenati con esercizi di matematica finanziaria e casi studio per farti trovare pronto!
✨Comprendi i prodotti e servizi
Fai un giro tra i principali prodotti e servizi offerti da IMG LIVE. Conoscere bene le offerte può darti un vantaggio significativo, soprattutto quando si discute di come il tuo ruolo può contribuire al successo dell'azienda.
✨Focalizzati sulla tua motivazione
Essendo un colloquio per un lavoro a tempo pieno, fai emergere la tua motivazione per entrare in questo settore. Parla di come il tuo background e le tue esperienze ti hanno spinto verso il settore bancario e finanziario, e come intendi evolverti professionalmente in questo campo.
✨Preparati a casi pratici
In un colloquio full-time, potresti dover affrontare situazioni pratiche o casi di studio. Questo è spesso un modo per capire come pensi e prendi decisioni. Allenati a risolvere casi reali e preparati a discutere del tuo approccio durante il colloquio.
