In sintesi
- Mansioni: Gestisci le fatture dei fornitori e supporta la chiusura mensile.
- Azienda: WME, l'agenzia di talenti leader mondiale con oltre 125 anni di esperienza.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti che definiscono il panorama culturale.
- Qualifiche: Laurea in contabilità o finanza e 5 anni di esperienza contabile.
La retribuzione prevista è compresa tra 55000 - 65000 € per anno.
Abbiamo una grande opportunità per un Accounts Payable Specialist per unirsi al team di Milano.
Il Ruolo e Cosa Farai:Responsabilità principali:
- Registrazione delle fatture dei fornitori (IT, UE, Extra-UE)
- Ricevere e codificare le fatture elettroniche dei fornitori tramite piattaforma dedicata
- Gestire il database dei fornitori (essere in grado di fornire informazioni al team di Master Data dei fornitori e impostare i fornitori in modo efficiente)
- Analizzare contratti e relativi report di spesa
- Tenere i registri contabili mensili per l'elaborazione dei bilanci e di altri documenti finanziari
- Supportare la chiusura mensile (capace di effettuare accantonamenti e verificare lo stato delle spese anticipate e delle fatture ricevute, estraendo informazioni e riconciliazione in completa autonomia)
- Riconciliazione bancaria per registrazione di pagamenti e incassi
- Gestione contabile delle richieste di pagamento dei fornitori per supportare il Cash-Flow settimanale (pagamenti anticipati, pagamenti dovuti, riconciliazione delle differenze di cambio, ecc.)
- Dichiarazioni IVA, LIPE, Esterometro, Intrastat (qualificato per preparare dichiarazioni in completa autonomia)
- Contabilità del libro mastro (adatto a effettuare accantonamenti e giro conto delle registrazioni)
- Supporto alla contabilità dei clienti (pronto a supportare la contabilità mentre richiede giro conto delle registrazioni)
- Dichiarazioni WTH e FATCA (precedente esperienza con requisiti fiscali statunitensi)
- Analisi delle spese T&E (correttezza contabile e osservanza delle regole)
- Competenze SAP e MS Excel (utente esperto, sarà richiesto di gestire report che contengono formule di livello intermedio e di estrarre informazioni incrociando varie fonti)
- Conoscenza degli strumenti CRM (precedente esperienza con strumenti CRM è altamente richiesta per poter utilizzare lo strumento per estrarre informazioni e fare i controlli adeguati)
- Laurea in contabilità, Finanza e Controllo, o simile
- Preferibile esperienza presso studi di consulenza fiscale/statutaria/contabile
- +5 anni di esperienza contabile in aziende piccole/medie
- Fluente in italiano e inglese (requisito fondamentale)
- Apprendimento rapido, iniziativa, comunicazione, proattività, disponibilità, lavoro di squadra
Accounts Payable Specialist datore di lavoro: IMG LIVE
WME è un datore di lavoro eccezionale per chi cerca un ruolo significativo come Accounts Payable Specialist a Milano. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante, con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze. I nostri dipendenti beneficiano di un pacchetto retributivo competitivo e di un'ottima cultura aziendale che valorizza la creatività e l'innovazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Accounts Payable Specialist
Gestione delle fatture fornitori
Codifica delle fatture elettroniche
Gestione del database fornitori
Analisi dei contratti
Contabilità mensile
Chiusura mensile
riconciliazione bancaria
