Unit Facility Management Manager

RESPONSABILITÀ GIORNALIERE:

• Responsabile della gestione di ogni proprietà durante il suo ciclo di vita, inclusi sicurezza, conformità, manutenzione e miglioramento per garantire un ambiente sicuro e operativo per l'azienda, i colleghi, i clienti e altri stakeholder.
• Implementare innovazioni nella gestione delle proprietà, soluzioni digitali e tecniche che soddisfano le esigenze dell'azienda e delle persone.
• Ottimizzare l'efficienza di ogni proprietà in modo sostenibile.
• Assicurarsi che i colleghi, i fornitori di servizi e i partner esterni abbiano una consapevolezza e comprensione aggiornate di tutti i quadri, linee guida e iniziative di FM.
• Responsabile di tutte le attività relative alla pianificazione a lungo termine, stima del budget, esecuzione, follow-up, previsione e reporting nell'ambito di FM all'interno dell'unità.
• Implementare e valutare i contratti dei fornitori a livello unitario in allineamento con la struttura di governance interna per migliorare efficienze/costi/attrezzature e qualità.
• Gestire e coordinare i fornitori esterni a livello unitario.
• Gestire le relazioni con i proprietari aziendali all'interno dell'unità per garantire che le esigenze aziendali siano soddisfatte raccogliendo requisiti, fissando obiettivi annuali e seguendo periodicamente.
• Responsabile dello sviluppo delle competenze e delle prestazioni del team e garantire un piano di successione nell'unità.

REQUISITI:

• Gestione dei fornitori: conoscenza approfondita del quadro dei fornitori di servizi esterni e coordinamento dei fornitori esterni.
• Gestione dei progetti: conoscenza generale di come avviare, pianificare, eseguire, controllare e chiudere un progetto.
• Aspetti di sostenibilità nella gestione delle strutture: buona conoscenza di come la sostenibilità interagisce con FM (consumo energetico, consumo d'acqua, emissioni, gestione dei rifiuti, prodotti chimici, acquisti).
• Processi aziendali di Facility Management: buona comprensione dei principali processi aziendali di FM a livello unitario.
• Conoscenza tecnica su edifici e attrezzature: elevata comprensione tecnica ed esperienza in tutti gli aspetti di un edificio commerciale e attrezzature collegate, nonché comprensione della gestione degli asset di FM (storia di manutenzione e riparazione, pianificazione degli investimenti).
• Servizi hard (tecnici) di Facility Management: conoscenza generale di come fornire, organizzare e seguire con successo i servizi 'hard' e 'soft' di FM (manutenzione tecnica, varie attrezzature, pulizia, controllo dei parassiti, rimozione della neve, gestione dei rifiuti, ecc.).
• Strumenti IT rilevanti per la gestione delle strutture: conoscenza generale di tutti gli strumenti IT rilevanti all'interno della gestione delle strutture.
• Buona conoscenza della lingua inglese e italiana.

OFFRIAMO:

• Contratto a tempo indeterminato classificato al Livello 2 secondo il Contratto Collettivo Nazionale Italiano per la Distribuzione Moderna Organizzata. Lo stipendio lordo annuale per questa posizione parte da €37.500.
• Accesso a processi HR strutturati per supportarti nella tua crescita (onboarding, formazione, sessioni di coaching, opportunità di reclutamento interno).
• Offerta di benessere, incluso un Programma di Assistenza ai Dipendenti (EAP) che ti fornisce supporto immediato e riservato per qualsiasi preoccupazione legata alla tua vita quotidiana.
• Cibo sano e conveniente: avrai accesso a una mensa aziendale e potrai gustare un pasto completo per poco più di 1€.
• Sconto dipendenti: 15% sull'acquisto di prodotti IKEA per uso personale.
• Buoni IKEA per i momenti più importanti della tua vita (matrimonio, convivenza, nascita o adozione di un bambino).
• Sconti aziendali: avrai accesso a un portale dedicato ai nostri collaboratori per godere di sconti su diverse attività come viaggi, tempo libero, tecnologia e altro.
• Bonus: crediamo che il contributo di tutti sia necessario per raggiungere (e superare!) i nostri obiettivi. Ogni anno tutti i collaboratori possono essere premiati per come sviluppiamo insieme il nostro business.

Ci prendiamo cura delle persone: presso IKEA coltiviamo un ambiente di lavoro inclusivo dove tutti si sentono accolti, accettati, rispettati e riconosciuti per la propria unicità e dove lavoriamo insieme in un clima di supporto indipendentemente da età, genere, religione, orientamento sessuale, situazione familiare e abilità.

Il nostro processo di reclutamento può includere interviste video registrate, piattaforme digitali e valutazioni (ad es. test logici numerici o di attitudine). Se hai una disabilità o esigenze specifiche di cui vorresti che fossimo a conoscenza, ti preghiamo di condividerlo con noi durante il tuo primo contatto con il nostro team di reclutamento. Ci assicureremo che tu riceva il supporto e l'accessibilità necessari per partecipare pienamente al processo.