In sintesi
- Mansioni: Gestisci contratti e ordini, collabora con fornitori e supporta eventi aziendali.
- Azienda: Multinazionale innovativa nel settore automotive con focus su diversità e inclusione.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Cerca talenti con ottime doti relazionali e attitudine al lavoro di squadra.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che fa la differenza nel mondo automotive e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Laurea in giurisprudenza o economia e conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 45000 € per anno.
Multinazionale operante nel settore automotive ricerca un/una Addetto/a Ufficio Servizi Generali. Il/la candidato/a ideale è in possesso di una laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico e ha una disinvolta conoscenza della lingua inglese.
Attività principali
- Emissione di richieste d’acquisto e gestione degli ordini (OdA);
- Lettura e comprensione di contratti (es. compravendita, appalto);
- Gestione amministrativa dei fornitori, in collaborazione con le aree Accounting e Controlling;
- Negoziazione con i fornitori per l’acquisto di materiale indiretto e servizi (consulenze, formazione, ecc.);
- Scouting di nuovi fornitori e negoziazione delle condizioni economiche e clausole contrattuali;
- Aggiornamento dei listini prezzi dei fornitori soggetti a rinegoziazione;
- Supporto a Direzione HR e Servizi Generali.
Quando necessario, la risorsa fornirà inoltre supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:
- Coordinamento dei fornitori di servizi aziendali (es. mensa, reception, pulizie, parco auto);
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali;
- Gestione e organizzazione delle trasferte (rapporti con agenzie, piani di viaggio, controllo costi);
- Accoglienza di visitatori esterni (clienti, colleghi Intercompany);
- Contributo all’aggiornamento delle procedure aziendali e alla corretta gestione documentale;
- Supporto a progetti di marketing e sponsorizzazioni aziendali.
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione;
- Conoscenza di SAP e del pacchetto Office, in particolare Excel.
Competenze richieste
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità;
- Precisione, proattività e rispetto delle scadenze.
IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.
Retribuzione: €30.000,00 - €45.000,00 all’anno
ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI datore di lavoro: IHI Charging Systems International SpA
IHI è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel settore automotive. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto collaborativo. La posizione di Addetto/a Ufficio Servizi Generali permette di interagire con diverse aree aziendali, garantendo un'esperienza lavorativa significativa e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di IHI Charging Systems International SpA
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come IHI Charging Systems International SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come IHI Charging Systems International SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per IHI Charging Systems International SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a IHI Charging Systems International SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IHI Charging Systems International SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di IHI Charging Systems International SpA.
