In sintesi
- Mansioni: Supporta la direzione con attività amministrative e organizzative in un ambiente dinamico.
- Azienda: ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni, un'azienda innovativa a Torino.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, formazione continua e benefit personalizzati.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di carriera e sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente e fare la differenza nel settore edile.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 5 anni in segreteria e ottima conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita negli uffici di ICZ Sp A - Gruppo Intercostruzioni, con sede di lavoro a Torino, in un ruolo full time e in presenza .
La figura ricoprirà un ruolo trasversale di supporto amministrativo e organizzativo, affiancando la direzione e contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali.
In particolare, si occuperà della gestione di tre principali aree operative.
- Segreteria generale e supporto alla direzione
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
- Redazione, verifica e aggiornamento di documenti amministrativi;
- Gestione delle scadenze e della corrispondenza cartacea e digitale;
- Supporto agli amministratori e ai responsabili di funzione nell’organizzazione di riunioni, nella gestione delle agende e nella predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
- Gestione amministrativa degli immobili in locazione
- Emissione della fatturazione attiva periodica tramite gestionale contabile;
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti;
- Pianificazione degli appuntamenti per il responsabile commerciale;
- Gestione dei contatti con gli inquilini, compresi i solleciti per eventuali insoluti;
- Gestione delle spese condominiali e monitoraggio della situazione amministrativa dei singoli contratti di locazione, con gestione delle problematiche ordinarie.
- Supporto amministrativo all’operatività di cantiere
- Supporto ai geometri di cantiere nelle attività amministrative;
- Gestione dei rapporti con fornitori e raccolta della documentazione necessaria alla liquidazione delle fatture;
- Verifica amministrativa degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), con controllo delle aliquote e delle ritenute di garanzia;
- Gestione delle pratiche amministrative connesse all’apertura e alla chiusura dei cantieri;
- Gestione della documentazione relativa alla Congruità tramite il portale dedicato.
- Competenze
Il ruolo richiede
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità ;
- Riservatezza e affidabilità ;
- Flessibilità e predisposizione ad apprendere nuove procedure;
- Proattività e senso di responsabilità .
- Qualifiche
Il/la candidato/a dovrebbe possedere
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria amministrativa o assistenza alla direzione;
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nel settore edile o immobiliare;
- Auspicabile Diploma di Ragioneria o Costruzioni Ambiente e Territorio (ex Geometra) o titolo equivalente;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Offerta
- Contratto a tempo indeterminato con CCNL Edilizia (14 mensilità )
- Orario dalle 9:00 alle 18:00 con un’ora di pausa pranzo
- Formazione obbligatoria completa
- Formazione professionalizzante organizzata annualmente per crescita personale e professionale in diverse aree
- Agevolazioni sanitarie grazie a all’associazione dell’azienda presso Confindustria
- RAL e benefit da definire insieme al/alla candidato/a
Assistente amministrativo datore di lavoro: ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni
ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni è un datore di lavoro eccellente, situato a Torino, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un contratto a tempo indeterminato e opportunità di formazione continua, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre contribuiscono attivamente al successo dell'azienda. La cultura aziendale valorizza la precisione, l'affidabilità e la proattività , rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e migliorare.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente amministrativo
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Assistente amministrativo in ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità . Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
