In sintesi
- Mansioni: Coordina attività di back office e supporto nel settore manutenzione.
- Azienda: ICRI S.p.A., ambiente professionale dinamico e inclusivo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con focus su precisione e lavoro di squadra.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per la gestione delle manutenzioni.
- Qualifiche: Esperienza in back office e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 26000 - 30000 € per anno.
Profilo senior: Stiamo cercando un/una Responsabile Amministrativo con background nel settore manutenzione e impiantistico. La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e assicurando la corretta codifica delle prestazioni. L’incarico sarà svolto presso la struttura di Scorzè.
Aree di intervento:
- Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
- Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
- Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
- Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
- Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
- Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
- Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma;
- Controllo amministrativo delle commesse aperte;
- Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti;
- Confronto incassi con contratti attivi;
- Invio solleciti di pagamento;
- Elaborazione consuntivo di fine mese.
Requisiti:
- Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
- Dimestichezza con Office (Excel, Word);
- Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli;
- Dote comunicativa e professionalità relazionale.
Skill preferite:
- Problem solving;
- Autonomia e lavoro di squadra.
Perché sceglierci:
- Ambiente professionale dinamico;
- Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso.
Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità. Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003. ICRI S.p.A. applica le norme sulla privacy (GDPR 2016/679) per la gestione dei dati. ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo che classifica tale processo a rischio alto.
Responsabile Amministrativo Manutenzione datore di lavoro: ICRI SpA
ICRI S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel Triveneto, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso opportunità di formazione continua. Con un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva, la nostra azienda valorizza la precisione e il problem solving, promuovendo una cultura di collaborazione e rispetto per tutti i membri del team.
