In sintesi
- Mansioni: Gestisci rapporti con clienti e supporta le attività di manutenzione.
- Azienda: Ambiente dinamico e stimolante a Mestre - Venezia.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, formazione continua e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di carriera e lavoro in team.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente in un settore in evoluzione.
- Qualifiche: Esperienza in back office e buona conoscenza di Excel e Word.
La retribuzione prevista è compresa tra 26000 - 30000 € per anno.
Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte. La posizione prevede l’operatività nella sede di Mestre - Venezia.
Attività:
- Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione;
- Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento;
- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica;
- Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento;
- Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori;
- Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
- Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita;
- Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
- Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
- Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
- Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
- Solleciti pagamento fatture;
- Svolgere consuntivazione mensile.
Competenze richieste:
- Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word);
- Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori.
Competenze preferite:
- Problem solving;
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
- Supporto e formazione continua.
Si offre contratto a tempo indeterminato full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K - 30K, comunque commisurata all‘effettiva esperienza.
Back Office Manutenzione datore di lavoro: ICRI SpA
ICRI S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, situato a Mestre - Venezia, che offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di supporto e formazione continua per i propri dipendenti. La posizione di Back Office Manutenzione consente di sviluppare competenze nel settore della manutenzione, favorendo la crescita professionale attraverso un approccio collaborativo e relazioni efficaci con clienti e fornitori.
