In sintesi
- Mansioni: Coordina attività di back office e supporta clienti nel settore manutenzione.
- Azienda: ICRI S.p.A., un ambiente professionale dinamico e inclusivo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con assunzione diretta e attenzione alla privacy.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per il successo dell'azienda.
- Qualifiche: Esperienza in back office e competenze in Office, precisione e comunicazione.
La retribuzione prevista è compresa tra 26000 - 30000 € per anno.
Ricerca attiva
Cerchiamo un/una Addetto Amministrazione con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico.
La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e verificando la corretta registrazione delle operazioni.
L’incarico sarà svolto presso la sede di Ceggia.
Aree di intervento
- Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
- Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
- Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
- Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
- Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
- Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
- Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma;
- Controllo amministrativo delle commesse aperte;
- Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti;
- Confronto incassi con contratti attivi;
- Invio solleciti di pagamento;
- Elaborazione consuntivo di fine mese.
Requisiti
- Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
- Dimestichezza con Office (Excel, Word);
- Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli;
- Dote comunicativa e professionalità relazionale.
Skill preferite
- Problem solving;
- Autonomia e lavoro di squadra.
Perché sceglierci
- Ambiente professionale dinamico;
Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D. Lgs. 96/2026).
Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D. Lgs. 196/2003 (D. Lgs. 101/2018).
ICRI S. p. A. applica le norme sulla privacy (GDPR 2016/679) per la gestione dei dati.
ICRI S. p. A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo che classifica tale processo a rischio alto.
Addetto Amministrazione e Coordinamento datore di lavoro: ICRI SpA
ICRI S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel Triveneto, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso opportunità di formazione continua. Con un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva, la nostra azienda valorizza la precisione e il problem solving, promuovendo una cultura di collaborazione e rispetto per tutti i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto Amministrazione e Coordinamento
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ICRI SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ICRI SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto Amministrazione e Coordinamento
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ICRI SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ICRI SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ICRI SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ICRI SpA.
