In sintesi
- Mansioni: Support site management activities for clinical trials and ensure compliance with quality standards.
- Azienda: ICON plc, leader in healthcare intelligence and clinical research.
- Benefit: Competitive salary, health insurance, flexible benefits, and work-life balance.
- Altre informazioni: Office-based role in Milan with hybrid work options and excellent career growth opportunities.
- Perché questo lavoro: Join a diverse team and contribute to shaping the future of clinical development.
- Qualifiche: Bachelor's degree in life sciences or related field; strong organizational skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization.
We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.
We are currently seeking a Clinical Site Associate to join our diverse and dynamic team in Italy.
Working from our Milan offices, as a Clinical Site Associate at ICON, you will play a key role in supporting site management activities and ensuring that clinical trials are conducted efficiently, compliantly, and to the highest quality standards.
You will work closely with Clinical Research Associates (CRAs), site staff, and cross-functional teams to help drive study start-up, maintenance, and close-out activities.
- What You Will Be Doing
- Supporting site activation activities, including the collection, review, and tracking of essential documents and approvals.
- Maintaining up-to-date site information and status in clinical trial management systems and trackers.
- Assisting CRAs and project teams with site communications, follow-up, and resolution of site-level queries.
- Coordinating logistics for site visits and meetings, including scheduling, documentation preparation, and follow-up actions.
- Ensuring accurate filing and maintenance of essential documents to support inspection and audit readiness.
- Collaborating with internal stakeholders to support timely site payment processing and issue resolution.
- Contributing to process improvement initiatives and sharing best practices to enhance site support efficiency.
Your Profile
- Bachelor’s degree in life sciences, healthcare, business, or a related field, or equivalent experience.
- Initial experience in clinical research, administration, or a similar regulated environment is preferred.
- Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks, priorities, and deadlines.
- High attention to detail and accuracy in documentation and data entry.
- Effective written and verbal communication skills, with a customer-focused approach to site support.
- Proficiency with MS Office and comfort working with electronic systems and databases.
- Ability to work collaboratively in a team environment and adapt to changing priorities.
This role is office based in Milan (hybrid).
What ICON Can Offer You
Our success depends on the quality of our people.
That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.
In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits.
Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.
- Our Benefits Examples Include
- Various annual leave entitlements
A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs.
Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead.
Global Employee Assistance Programme, Life Works, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialized professionals who are there to support you and your family’s well-being.
Life assurance
Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidized travel passes, health assessments, among others.
Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers.
At ICON, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values.
We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates.
ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment.
All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.
If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know or submit a request here Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements?
We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles.
Are you a current ICON Employee?
Please click here to apply
Clinical Site Associate datore di lavoro: ICON plc
ICON plc è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente inclusivo e stimolante nel cuore di Milano. Come Clinical Site Associate, avrai l'opportunità di contribuire a progetti significativi nel settore della ricerca clinica, supportando la gestione dei siti e collaborando con team diversificati. Con una gamma di benefici competitivi e opportunità di crescita professionale, ICON si impegna a garantire il benessere dei propri dipendenti e a promuovere un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Clinical Site Associate
✨Partecipa a fiere e conferenze del settore
Le fiere e le conferenze nel campo delle scienze e amministrazione sanitaria sono ottime occasioni per fare networking. Iscriviti a eventi locali o nazionali per incontrare professionisti e aziende, scoprire le ultime novità e, perché no, presentarti direttamente a ICON plc.
✨Collegati con professionisti del settore
Sfrutta piattaforme come LinkedIn per entrare in contatto con esperti nelle scienze sanitarie e nella gestione. Non esitare a inviare richieste di collegamento e a partecipare a gruppi tematici. Potresti scoprire opportunità nascoste di lavoro a tempo pieno!
✨Utilizza il passaparola
Fai sapere a familiari, amici e conoscenti che stai cercando un lavoro nel settore delle scienze e amministrazione sanitaria. Il passaparola è spesso un modo efficace per scoprire offerte di lavoro prima che vengano pubblicate ufficialmente.
✨Sii attivo nelle associazioni professionali
Iscriviti a associazioni professionali del comparto sanitario. Queste organizzazioni offrono risorse preziose, opportunità di sviluppo professionale e un accesso diretto a posti di lavoro nel settore. Magari potresti trovare un'opzione in più per candidarti a ICON plc.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Clinical Site Associate
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua formazione:Nella tua CV, assicuriamoci che la tua formazione sia in primo piano. Per il settore delle scienze e amministrazione sanitaria, avere un diploma o una laurea pertinente può fare davvero la differenza. Includi eventuali corsi specifici o progetti di ricerca che hai completato, così possiamo mostrare quanto sia solida la tua preparazione!
Menziona esperienze pratiche:Hai fatto stage o hai lavorato in ambito sanitario? Facciamo in modo di menzionare queste esperienze nel tuo CV. Specifica i ruoli che hai ricoperto, le responsabilità e gli obiettivi raggiunti. Questo darà maggior peso alla tua candidatura e mostrerà che hai già un piede dentro il settore!
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non dimentichiamo di dedicare del tempo a personalizzare la lettera di presentazione per ICON plc. Mostra il tuo interesse per la posizione di Clinical Site Associate e spiega perché sei la persona giusta per il lavoro. Scriviamo qualcosa di entusiasta e sincero che possa colpire i recruiter!
Includi certificazioni e corsi extra:Se hai ottenuto certificazioni aggiuntive o hai frequentato corsi di aggiornamento nel campo delle scienze e amministrazione sanitaria, facciamoli risaltare! Questi dettagli possono dimostrare la tua motivazione e il tuo impegno nel restare aggiornato, rendendo la tua candidatura ancora più competitiva.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ICON plc
✨Mostra la tua competenza in scienze salutari
Durante l'intervista, preparati a parlare delle tue conoscenze nel campo delle scienze e amministrazione sanitaria. Potrebbero farti domande specifiche sui protocolli sanitari, legislazioni o gestione delle risorse. Ad esempio, spiegare come gestire una crisi di salute pubblica potrebbe dimostrare la tua preparazione e il tuo pensiero critico.
✨Esempi concreti di esperienza
Porta con te esempi concreti delle tue esperienze lavorative precedenti. Potresti voler parlare di un progetto specifico in cui hai applicato le tue competenze per migliorare la gestione sanitaria o l'assistenza al paziente. Illustrando i risultati ottenuti, mostrerai che sai non solo di cosa si parla, ma che sei anche in grado di mettere in pratica le tue conoscenze.
✨Cultura aziendale e comportamenti etici
Essendo un ruolo in scienze e amministrazione sanitaria, è fondamentale capire e allinearsi con la cultura aziendale di ICON plc. Preparati a discutere di come i tuoi valori si riflettono nei comportamenti etici nel settore sanitario e come potresti contribuire a un ambiente di lavoro positivo e professionale.
✨Riconosci le tue aspirazioni
Dato che stai cercando una posizione full-time, è importante comunicare le tue aspirazioni di crescita nella carriera. Fai capire a ICON plc perché sei motivato a lavorare nel settore sanitario e come intendi svilupparti all'interno dell'organizzazione. Mostrare proattività e passione può fare una grande differenza!
